Présents : Fabien, Manu V, Elise, Laurent P, Laurent G

• Inscriptions
  • Closed
  • Laurent Tardif
  • https://docs.google.com/spreadsheets/d/1KKTkdUBxzJkX7VLfb1sFVEe-PlfgD3LVE9qzWxVPDeA/edit#gid=0
  • année prochaine : informer que les achats par lot ne sont pas souhaitables
  • TODO Laurent P : désactiver billets normaux à 50€ dans yurplan
  • TODO Laurent P : rembourser Xavier Nopre et Jean-Charles Durand
  • TODO Laurent G : Mettre à jour site : guichet fermé / sold out
  • décompte
    • 430 (vendu) + 102 (offert) - 2 (à rembourser) = 530
    • limite 534
    • 4 places dispos
    • +20 places de surbooking ?? à valider par président
    • prochaine réunion : définir à qui on ouvre la billeterie
      • TODO Laurent P : faire un code reduc de 950 € pour les places que l'on rend disponible (ex : Criteo)

* AI : 48 places vendues

• Billets :
  • flash de tous les billets sans borne particulière
  • badge customisé donné à l'entrée non nominatif
  • pour suivre les billets orga, orateurs, cocher dans la liste des présents pour pouvoir relancer
  • envoyer des mails aux orateurs + sponsors + anim.. pour qu'ils s'inscrivent (comme pour orga)
    • TODO Laurent P : générer les codes promotionnels + envoi mails
  • TODO QUI??-Laurent Gay? créer le badge (avec MSPublisher)

• Ice breaker
  • 15 minutes le matin

• Animations
  • impro : trouver 2 créneaux de 15 minutes
    • 15 min en début d'aprem dans amphi
    • 15 min après keynote le soir pendant apéro dans atrium
  • jeu du midi, gain d'une bière à boire
    • TODO Manu V : demander à Petite mousse pour les demis offerts à midi
    • TODO : micro dans atrium ?
  • quizz
    • 2 questions par keynote (+ 3 réponses possibles)
    • TODO Laurent P : demander questions aux keynotes

• Programme :
  • 8h30-9h: 15 min ice breaker + 10 min orga + 5 sponsor Criteo
  • 13h10-13h30 : 15 min impro + 5min sponsor

• Affiche
  • TODO JN : ajouter nouveaux sponsors : Xerox
  • TODO : Fabien : regarde l'affiche

• Goodies
  • Laurent G confirme qu'il va chercher chez MemoClub
  • Manu V va chez FestiSprint et stocke

• Sponsor
  • TODO Laurent G : Mettre à jour logo zenika

• Traiteur & petite mousse
  • lundi 2 nov
  • déduire nombre mousseux car ya des bières
  • TODO Laurent P : valider 2 futs auprès de petite mousse
  • TODO (lundi): demander si petite fourchette a grande pancarte à poser sur les tables (ou WTC)

• Programme
  • programme stable

• WTC
  • TODO JN : paper board dans toutes les salles (demandé en Kili 1+2)
  • TODO JN : peut-on avoir un micro en Kili 1+2 ?

• Taches Jour J, J-1 :
  • scrumy : http://scrumy.com/ag2015
  • prochaines réunion : créer catégorie dans scrumy et rentrer les taches