Présents : Laurent P, Seb, Laurent G, Manu V, Emannuel Eti, Fabien, JN, Elise

Agile Innovation

  • 57/90 places vendues
  • TODO : Emmanuel Eti : Mettre à jour le site avec l'information du programme : openspace en expliquant

  • Xerox : comment peut-on obtenir la description de Xerox afin de mettre en ligne ce sponsor ?
  • peu de chance d'avoir 12 sponsors : pas de cote de boeuf !!
  • logo Xerox à mettre partout (billet) ; TODO : Emmanu Eta ??
  • personas toujours en cours de préparation
    • badge spécifique → papier A6 spacifique (à la place du programme)
    • TODO : mettre personas sur le badge ; Fabien donne infos à Laurent G d'ici jeudi 12
    • les sponsors affichesnt leurs personas sur leurs stands
  • TODO : envoyer pdf aux sponsors Fabien

Billeterie

TODO : tous ceux avec un smartphone :

  • Yurplan à installer sur smartphone
  • etre admin yurplan TODO : Laurent Pi
  • ManuE : je souhaite envoyer les billets orateurs mais j'ai besoin d'aide : sur Yurplan il semble que ce ne soit pas possible d'envoyer un billet HELP
  • ManuE : j'ai un problème similaire : je dois imprimer ou envoyer les 55 billets pour les collaborateurs Moody's : je ne sais pas comment faire : je peux demander à chacun de se connecter sur Yurplan mais il me semble qu'ils doivent chacun saisir une adresse de facturation afin de télécharger leur billet - j'aimerai une manipulation plus simple : impression ou envoi en masse d'un ensemble de commande (comme sur weezevent).
  • TODO : Laurent Pi, Emmanuel Eta → envoyer billet à chacun
  • liste émargement en backup
    • TODO liste : Manu V via yurplan
  • TODO : google form pour liste d'attente pour connaitre le nombre de places manquantes
  • 4 places sponsor ? TODO : Laurent Pi → rectorat

Programme

  • TODO : mettre thème aux sessions blanches : Laurent G
  • TODO Laurent Pi : demander titre session de Gabin
  • feedback à chaud à la fin de la keynote ?
  • Agile Innovation + CARA d'autres événements dans l'année : à mettre en cloture

Disposition des salles

  • ManuE : désolé mais je n'ai pas compris ce que je dois faire en tant que responsable de track. A qui et comment je donne les infos de mon track ? Du coup je donne ici les infos :
    • Laurent Tardif (côté gauche au début de l'Atrium) :
      • 3 tables et 6 chaises pour les devs
      • 1 video-proj pour projeter le projet
      • 2 supports où on pourrait mettre un tableau kanban et un backlog avec post-it géant
      • Du courant pour ( 3 pc + 1 retro)
    • Thierry Conter (Fond de l'Atrium) : 5 tables de 6 personnes + un video-proj
  • TODO : JN gère les dispos des tracks auprès du wtc

Goodies

Animations : Jeu des Keynotes

  • ManuE : la question doit être une QCM avec 3 choix ? c'est bien ça ? On doit avoir 3 questions par Keynote ? merci de confirmer
  • TODO Laurent Pi gère

Feedback à chaud sur les sessions

  • ManuE : pour moi c'est important que les participants puissent donner du feedback : idéalement je proposerai un perfection game : les participants peuvent soit donner leur feedback de vive voix ou bien sur un post-it (à remettre à l'orateur) : dire ce qu'il aimé dans la session ET/OU propose une idée d'amélioration afin d'atteindre une session parfaite (selon le participant) : en logistique ça veut dire
    • inciter les personnes à écrire leur feedback sur le carnet et remettre la feuille à l'orateur (J'AIME bcp cette idée car ça donne un nouveau sens à notre cahier tellement apprécié par les participants)
    • au moment de remettre ce feedback le participant profite pour offrir (optionnellement) un SOUS-RIRE
    • pas de récolte de feedback de session à prévoir de notre part: on met en place un cadre qui permet aux participants d'offrir (ou pas) du feedback
    • bien expliquer ce “process” en plénière au moment des sous-rire
  • même ROTI que année dernière
  • EmmanuelEtiévent: il serait intéressant d'avoir un retour au niveau national entre les différents événements agiles pour nous aider dans le choix des orateurs pour les événements futurs.

Impressions

  • imprimer les plans en A3
  • imprimet affiche x 15 (10 sponsors au stand + qqunes)
  • TODO : préparer menus/programme par role : Manu V

Taches Jour J, J-1

Traiteur/Bouffe

  • ajuster le nombre de plateaux pour AI : auj 30+30 plateaux commandés
  • TODO Laurent PI, précise nb plateaux (nb vendus + qquns)
  • Ptite mousse confirmée, en attente de leur feedback
 
reunion_ag2015_09_novembre_2015.txt · Dernière modification: 09/11/2015 20:19 par elisev
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