Présents

Billets

  • OK pour 25 places en liste d'attente (marquées en Jaune) –> Laurent Pi
  • création + envoi des billets aux orateurs –> Manu (+ Laurent Pi)

WTC

Ma visite au WTC hier:

  • les 4 tables + 8 chaises pour la personnalisation des billets, c'est bien en PLUS des bornes d'accueil, pas “à la place de” : OUI en plus
  • Matos pour Laurent Tardif : tables, chaises, support tableaux, courant OK, pas sûr pour le video projecteur
  • connexion Wifi : OK, je récupérerais le code
  • micro Kili1+2 OK, mais je n'ai pas demandé la version cravate
  • micro atrium : OK
  • paperboard dans toutes les salles : OK
  • signe distinctif pour les tables (animation du midi) : ils n'ont rien au WTC, Nadine suggère qu'on demande à la fine fourchette s'ils ont des nappes de couleurs –> Animation annulée
  • j'ai confirmé qu'on avait 9 sponsors, qu'on arriverait peut-être à 10, mais pas à 12, ça fait un peu plus de place au milieu
  • il faut préciser si les salles sont en mode autre que “théatre”, en particulier s'il faut des tables; je prends l'action de lui fournir toutes ses infos –> Action à mener par chaque responsable de track
  • le WTC a changé de régisseur, le nouveau connaît moins que le précédent, il sera présent le jeudi à 7h pour faire les essais
  • il faudrait fournir pour l'auditorium des fonds d'écrans (quand aucune présentation n'est projetée) avec logo / programme / sponsors. Je prends le point.
  • faut-il du mobilier sur la scène de l'auditorium (tables / chaises) ? Je pense que non, à confirmer
  • fournir une signalétique pour chaque salle : je prends le point

Animations

Jeu constitution des tables

Annulé

Jeu "fil rouge"

Contacter les Keynotes pour qu'ils nous donnent 2 questions faciles chacun

  • Gabin –> Laurent Pi
  • Stéphane –> Alex
  • Gunther –> Manu

Impro

Démarrage à 13h10 dans l'amphi pour une durée de 15' juste avant Criteo pour 5 minutes

Impression

A ranger dans le dossier “Imprimeur” du GDrive

Imprimeur deadline : Lundi 16 matin 10h00

  • SOUrire (x700 massicoté) –> Seb ⇒ DONE
  • Badges vides (550) –> Laurent G
  • ROTIs par salle –> Laurent G
  • Programmes par salle –> Laurent G
  • Programme A0 (1) –> Laurent G
  • Questionnaires du jeu (550) –> Laurent Pi
  • Time Keeper * 12 (1 par salle) –> Seb ⇒ DONE

Mot des Orgas

Manu

Goodies

MemoClub : Ils sont prets –> Laurent G

Bouffe

Fine fourchette

5 Menus validés Vérifier la récupération des repas non utilisés par le traiteur

1 petite mousse

2 futs (pour les orgas)

Before / After

  • Before –> Mezze ou Pizzeria ou Dede
  • After –> Chinois en libre service

Seb regarde tout cela

Les Options

  • Le Mezze
    • 54 cours Jean Jaures, à Grenoble
  • Shiva → A essayer l'an prochain
    • 49 Avenue Alsace Lorraine, 38000 Grenoble
    • shiva.lhst.com
    • 04 76 21 63 84
  • Masitda (Coréen) → A essayer l'an prochain
  • Pizzeria Chez Pierre
    • 4 Place de la Gare, 38000 Grenoble
    • 04 76 43 47 88
  • Brasserie du Palais
    • 29 Rue Pierre Semard, 38000 Grenoble
    • hoteleuropole.com
    • 04 76 49 51 52
  • Planétalis
    • 10 Place Robert Schuman, 38000 Grenoble
    • planetalis.com
    • 04 76 22 21 90
  • China Moon
    • 52 Avenue Alsace Lorraine, 38000 Grenoble
    • 04 76 43 14 15
  • La Ferme à Dédé
    • 55 Avenue Alsace Lorraine, 38000 Grenoble
    • restaurantlafermeadede.com
    • 04 76 27 42 84
  • Le Pav San
    • 43 Avenue Alsace Lorraine, 38000 Grenoble
    • 04 76 87 08 88
  • Mei Chan
    • 04 76 26 23 69
  • La Muraille de Chine

Sponsors

Personas Annulé

Courses

Fournitures

  • Gomettes pour ROTI (1 paquet par salle)
  • 5 Ciseaux + 3 Cutter
  • 1 Rouleau nappe blanche
  • Aimants (réutilisation de ceux d'AI –> Alex)
  • Patafix * 10
  • Bache Agile Grenoble –> Manu l'as-tu ?
  • Scotch transparent * 6
  • 3 sticks de colle UHU

Laurent G se charge des courses

Apéro

  • Pas de tire bouchon
  • Assiettes * 50
  • Serviettes * 200
  • Caouette+++ pour 120 euros

Laurent G se charge encore des courses –> MERCI LAURENT

 
reunion_ag2015_05_novembre_2015.txt · Dernière modification: 16/11/2015 19:38 par gaylaurent73_gmail.com
Creative Commons License Valid XHTML 1.0 Valid CSS Driven by DokuWiki