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reunion_ag2014_29_oct_2014 [05/11/2014 18:00]
avuillamy
reunion_ag2014_29_oct_2014 [05/11/2014 18:02] (version actuelle)
avuillamy
Ligne 2: Ligne 2:
1) Goodies: 1) Goodies:
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Ils sont prêts, on a jusqu'au 19/11 pour aller les chercher. Le règlement sera effectué par Sébastien. Manu E. s'occupe d'aller les chercher et demandera de l'aide si nécessaire. Ils sont prêts, on a jusqu'au 19/11 pour aller les chercher. Le règlement sera effectué par Sébastien. Manu E. s'occupe d'aller les chercher et demandera de l'aide si nécessaire.
2) Programme et site web: 2) Programme et site web:
-- La session d'Alain Delafosse et de Guillaume Berche sera allégée. Le timing reste le même.+ 
 +La session d'Alain Delafosse et de Guillaume Berche sera allégée. Le timing reste le même. 
=> Il faut qu'ils modifient le descriptif de la session => Il faut qu'ils modifient le descriptif de la session
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=> Yohann voit avec les orateurs pour savoir si la salle reste adaptée => Yohann voit avec les orateurs pour savoir si la salle reste adaptée
- Des bios sont manquantes: - Des bios sont manquantes:
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=> Jean-Nicolas s'en charge => Jean-Nicolas s'en charge
-Certains noms d'orateurs sont manquants: -Certains noms d'orateurs sont manquants:
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=> les responsables de tracks doivent vérifier et relancer les orateurs concernés => les responsables de tracks doivent vérifier et relancer les orateurs concernés
- légende du Code couleur absent du programme: - légende du Code couleur absent du programme:
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=> Pierre s'en charge => Pierre s'en charge
-Descriptif: Des doublons apparaissent suite à la concaténation de la description courte et longue -Descriptif: Des doublons apparaissent suite à la concaténation de la description courte et longue
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=> Yohann se charge de n'afficher que la description longue et de copier le descriptif court dans le long s'il n'y a pas de doublon => Yohann se charge de n'afficher que la description longue et de copier le descriptif court dans le long s'il n'y a pas de doublon
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=> à la discrétion de chaque responsable de track pour relire les description et demander aux orateurs concernés de compléter la description longue => à la discrétion de chaque responsable de track pour relire les description et demander aux orateurs concernés de compléter la description longue
Ligne 25: Ligne 34:
4) Traiteur : 4) Traiteur :
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- l'acompte a été payé - l'acompte a été payé
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- Laurent P. contacte les restos du coeur - Laurent P. contacte les restos du coeur
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=> Ajouter une tache dans le scrummy pour action le jour J. => Ajouter une tache dans le scrummy pour action le jour J.
5) Animations : 5) Animations :
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- Zig'anim : - Zig'anim :
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=> Manu E. envoie une lettre d'engagement => Manu E. envoie une lettre d'engagement
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=> RIB : Laurant G. donne le RIB à Seb => RIB : Laurant G. donne le RIB à Seb
- Thai-chi et Do-in remplacent les massages - Thai-chi et Do-in remplacent les massages
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- Repas du soir : - Repas du soir :
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=> un mail doit être envoyé par Seb pour savoir qui veut venir => un mail doit être envoyé par Seb pour savoir qui veut venir
6) Inscription: 6) Inscription:
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- Restait 116 places sur 450 mise en vente : le décompte des orateurs/ organisateurs / stand sera fait afin de savoir si on peut en remettre en plac - Restait 116 places sur 450 mise en vente : le décompte des orateurs/ organisateurs / stand sera fait afin de savoir si on peut en remettre en plac
8) Billetterie : 8) Billetterie :
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- Laurent P. fait une maquette des places. - Laurent P. fait une maquette des places.
9) Autre : 9) Autre :
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- Manu E. propose un affichage pour le ROTI - Manu E. propose un affichage pour le ROTI
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- Penser à mettre en place une réunion en début d'après midi, voire à la pause café pour rejouer les sessions phares de la journée - Penser à mettre en place une réunion en début d'après midi, voire à la pause café pour rejouer les sessions phares de la journée
 
reunion_ag2014_29_oct_2014.txt · Dernière modification: 05/11/2014 18:02 par avuillamy
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