CR réunion du 29/10/2014

1) Goodies:

Ils sont prêts, on a jusqu'au 19/11 pour aller les chercher. Le règlement sera effectué par Sébastien. Manu E. s'occupe d'aller les chercher et demandera de l'aide si nécessaire.

2) Programme et site web:

La session d'Alain Delafosse et de Guillaume Berche sera allégée. Le timing reste le même.

⇒ Il faut qu'ils modifient le descriptif de la session

⇒ Yohann voit avec les orateurs pour savoir si la salle reste adaptée

- Des bios sont manquantes:

⇒ Jean-Nicolas s'en charge

-Certains noms d'orateurs sont manquants:

⇒ les responsables de tracks doivent vérifier et relancer les orateurs concernés

- légende du Code couleur absent du programme:

⇒ Pierre s'en charge

-Descriptif: Des doublons apparaissent suite à la concaténation de la description courte et longue

⇒ Yohann se charge de n'afficher que la description longue et de copier le descriptif court dans le long s'il n'y a pas de doublon

⇒ à la discrétion de chaque responsable de track pour relire les description et demander aux orateurs concernés de compléter la description longue

- Personnas : on abandonne cette année, sauf si des organisateurs ont suffisamment d'énergie pour s'en charger.

4) Traiteur :

- l'acompte a été payé

- Laurent P. contacte les restos du coeur

⇒ Ajouter une tache dans le scrummy pour action le jour J.

5) Animations :

- Zig'anim :

⇒ Manu E. envoie une lettre d'engagement

⇒ RIB : Laurant G. donne le RIB à Seb

- Thai-chi et Do-in remplacent les massages

- Repas du soir :

⇒ un mail doit être envoyé par Seb pour savoir qui veut venir

6) Inscription:

- Restait 116 places sur 450 mise en vente : le décompte des orateurs/ organisateurs / stand sera fait afin de savoir si on peut en remettre en plac

8) Billetterie :

- Laurent P. fait une maquette des places.

9) Autre :

- Manu E. propose un affichage pour le ROTI

- Penser à mettre en place une réunion en début d'après midi, voire à la pause café pour rejouer les sessions phares de la journée

 
reunion_ag2014_29_oct_2014.txt · Dernière modification: 05/11/2014 18:02 par avuillamy
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