Initiative/Idée lancée à la rétro d'organiser une session le mercredi pour les ados.
Question : Technique ou agile
Comment on avance sur ce thème ?
Peut-etre vaut-il mieux se concentrer sur l'essentiel si pas d'énergie suffisante.
Faire au mieux en fonction compétence et temps disponibles
Lister les indispensables :
TODO (ALL) - communiquer sur la mailing-liste principale (éviter sous-mailing-liste)
TODO (ALL) - s'engager sur une action : faire un statut / prévenir quand on ne peut pas le faire
TODO (?) - supprimer mailing-liste site web
TODO (ALL) - Quel est l'engagement de chacun des membres de l'équipe d'organisation ?
TODO (Manu E) - Lister les activités et actions associées
TODO (ALL) Faire statut sur actions qui ont été faite si pas présents à la réunion
TODO (ALL) Prévenir si on ne vient pas à une réunion
TODO (ALL) Engagement sur les règles. Rappel à la vigilance.
TODO (Manu E) - Créer page wiki avec les règles d'équipe
(ManuE) je donne un peu de contexte sur nos échanges de hier soir (15/04), principalement pour ceux qui n'étaient pas là.
Le but de nos échanges n'étaient pas de critiquer les absents (trop facile), mais seulement les événements vécus par les personnes présentes et qui ont pu les affecter.
Attention, dans le texte j'utilise les termes “anciens” ou “nouveaux” pour qualifier un degré d'ancienneté dans l'organisation : mon intention n'est pas de dire qu'il y a deux camps seulement pour illustrer des concepts.
En vrac je me souviens des points suivants :
Simplifier la communication
Aligner les objectifs et les capacités
Les désirs fonctionnels de certains au niveau du site web ne collent pas forcément avec les compétences et les disponibilité de l'équipe : mieux communiquer pour aligner les objectifs avec nos vraies capacités
Au départ plus de 10 personnes dans le sous-groupe “site web” : une envie légitime de faire un super site avec des tas de nouvelles fonctionnalités… mais pour la livraison d'avril environ 4 ou 5 personnes ont pu contribuer avec un rythme qui n'est pas soutenable dans la durée.
L'idée est de nous “aligner”
Baisse du niveau d'engagement (motivation) par rapport à l'année dernière
17 personnes dans l'équipe et environ 5-6 personnes présentes au réunions de préparation
Aujourd'hui on se sait pas si nous avons un niveau d'engagement suffisant pour mener à bien toutes les activités nécessaires à la préparation de la conférence
on a évoqué plusieurs pistes pour avancer sur ce point :
cette année on a attaqué la préparation dès janvier (2 mois plus tôt qu'en 2013) : certains n'étaient peut-être pas prêts pour ça ?
définir des responsables ou des référents : par exemple, 1 ou 2 personnes prennent en charge une activité (sponsoring, inscriptions, etc..)
le problème d'augmenter le nombre de personnes dans l'équipe c'est qu'il y a un effet “déresponsabilisation collective” : tout le monde comptent sur tout le monde et au final peut-être que rien n'est fait
une alternative à réduire le nombre : distinguer des membres “core” (ils s'engagent, sont responsables pour faire avancer les activités) et des membres “soutien” (qui sont au service des membres “core”, prennent des actions selon leur envie/dispo)
faut-il définir le niveau d'engagement minimum ? ex : nb de présences aus réunions, nb d'heures données dans l'année ? on n'a pas statué
hier soir, on a trouvé assez facile et évident dans un premier temps de définir un ensemble de règles d'équipe pour nous améliorer en tant qu'équipe
un point donné par Manuel : en tant qu'ancien, il ne souhaitent pas être en charge d'une activité (par ex sponsor ou inscription) car il souhaite laisser un “nouveau” monter en compétence : bien sûr il est là pour aider et accompagner le “nouveau” : d'ailleurs, il semble que lors de la rétrospective de décembre 2013, il est sorti que les “anciens” ne déléguaient pas assez de choses aux “nouveaux”
comme il n'est pas facile de s'engager sur quelque chose que l'on ignore, j'ai pris l'action de définir (wiki ou feuille google) l'ensemble des activités de préparation de la conférence : j'espère alors qu'il sera plus facile à certains de dire “ok je prends ça cette année” ; l'avantage de définir l'ensemble des activités serait de mieux expliquer ce qu'on fait ici, à d'autres personnes externes au groupe qui souhaiteraient nous aider (j'en croise plusieurs autour de moi et pour le moment je ne sais pas quoi leur répondre)