Différences

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reunion_ag2014_12_nov_2014 [12/11/2014 22:18] (version actuelle)
jean créée
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 +Date : mercredi 12 novembre 2014
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 +**Présents :Laurent P,   Seb, Jean, Manu, Manuel, Johan, Pierre, Jean-Nicolas, Laurent G**
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 +DECISIONS
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 +**Billet / badges**
 +  * On fait des Badges avec publipostage
 +  * Seb refait le plan du WTC à intégrer dans le billet
 +  * Le design billet est allègé niveau graphique (plan plus léger et un seul QRcode)
 +  * Dimanche 16 nov soir, Laurent pose le pdf sur DRIVE IMPRIMEUR
 +  * Sponsor, on imprime les billets et on leur donne à l’entrée
 +  * Renvoyer les billets aux orateurs
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 +**Agile Innovation**
 +  * Info : 62 places vendues
 +  * RAS
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 +**Feuilles d’émargement**
 +  * Liste à puceManuel  prépare et apporte
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 +**Porte à feedback **
 +  * Liste à pucePréparer un cadre de rétro feedback / + de – de continuer, arrêter... (Jean) à faire au paper sur porte de sortie
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 +**WTC**
 +  * Jean-Nicolas envoie logos, programme...
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 +**Imprimeur**
 +  * Pour chaque impression, dans le nom du pdf , mettre le format (A4-A2...), recto / verso, N&B ou couleur, nb d’exemplaires, grammage, massicotage...
 +  * Seb. récupère les impressions chez l’imprimeur
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 +**Traiteur**
 +  * 500 plateaux pour jeudi, 80 pour AI
 +  * Restos du cœur prennent les plateaux non utilisés
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 +**Animation**
 +  * Jean-Nicolas envoie à Laurent G. le contact de la personne du WTC pour mise en contact avec Ziganime
 +  * Masseurs et Chi Qong : Seb confirme avec Julie qu’il n’y a rien à prévoir comme mise en place
 +  * Passer à Manu et Seb des infos et images pour préparer le speech de la plénière matin
 +  * Sketchs ?
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 +**Before / After **
 +  * 8 before, 25 after
 +  * Seb fait une relance pour le doodle avec deadline
 +  * Seb regarde les resto Mezze / Resto Gilio (rue condorcet) apéro, entrée, plat, fromage, dessert, café thé, vin 48 €
 +  * Seb réserve avec +5 places pour les invités last minute
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 +**Mail J-3**
 +  * A préparer ce WE à partir du mail de l’an dernier, changer les liens.
 +  * Laurent P. le fait et shoote lundi matin
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 +**Site web**
 +  * Bio : Manu fait la mise en ligne ce soir en coordination avec Pierre et Johan
 +  * Jean prépare un pdf du programme par track avec logo etc et shoote sur la liste / drive
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 +**Appli smartphone**
 +  * Bravo ! Voir si on peut avoir ue version iphone mais reste minoritaire
 +  * Voir si on peut avoir une vision par thème mais pas certain
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 +**Liste de matos**
 +  * Matos spécifique ? pour Romain
 +  * Jean-Nicolas– regarder les besoins de matos et disposition de salle et dire à Jean-Nicolas ce qu’il faut de spécifique pour faire suivre à Nadine / WTC
 +  * Seb fait les courses : ramette A4, Scotch, patafix, gomettes, post-its, marqueurs
 +  * Manu apporte badges, porte-badges...
 +  * Manu apporte les goodies
 +  * Jean-Nicolas apporte une boite de cloches
 +  * Manu demande à Alex d’apporter la Banderolle AG14
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 +**Vestiaire : **
 +  * Mettre en avant du « comptoir » un portant avec des cintres et expliquer aux gens de préparer leur cintre. Il nous reste comme à la piscine à donner le numéro et à classer le cintre dans le vestiaire.
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 +**Show / sketch**
 +  * Répetition lundi soir et décision GoNoGo selon le niveau d’énergie
 
reunion_ag2014_12_nov_2014.txt · Dernière modification: 12/11/2014 22:18 par jean
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