Magicien

  • Animation “graphique” pendant la présentation du matin
  • Photo de groupe avant la 1ere keynote (magie) (3-5 min)
  • Close up dans l'atrium toute la journée
  • Animation “pizza” de la présentation de l'équipe d'orga en début de 2eme plénière (2-3 min)
  • Animation du jeux des mugs
  • Proposition de donner des conseils de tenue sur scène, bodylangage (et autre) aux orateurs qui le souhaitent (à annoncer le matin)

Photographe

  • 629€ TTC pour Anouchka
  • faire visite du WTC avec elle
  • prévoir 2 projos si possible pour diffusion des photos tout au long de la journée

Massage

  • Pas de nouveau, on attend la rentrée de la fac

Goodies

Mug

  • Pré-série sur l'imprimeur du web à faire ⇒ Seb
  • festidream : vérifier si les mugs passent au LV + micro-onde. Test sur pré-série de 5 sur base de 4×150 + 50. ⇒ Laurent

Autre

  • Relance memoclub pour les devis ⇒ Seb
  • Faire un logo AG2013 en noir et blanc 'bien détourer le 2013' au format svg ⇒ Yann
  • Faire un logo AG en noir et blanc au format svg ⇒ Yann

Inscription

  • On propose de mettre en place un tarif de groupe (> 20 personnes) pour les étudiants + à afficher sur le net ⇒ Manu V. voit avec Alex si il a répondu à l'IAE

  • Pas de 3eme place pour les sponsors. Elles sont nommées “sponsor 1” et “Sponsor 2” et peuvent être échangées durant la journée.
  • Relance de moody's ⇒ Manu E.

Programme

  • Manque le détail sur la session de Neal
  • Retrouver les thèmes qu'on a utilisé pour faire le programme ⇒ Elise
  • communiquer les thèmes à Johann + Seb ⇒ Manu V
  • Personnas : faire le parcours des personnas + mise en page + comm à Johann + Seb ⇒ Manu V.

Session débutant

  • Appeler JF pour récupérer les slides de la session débutant de la semaine dernière ⇒ Laurent G. + Elise
  • Reprendre le descriptif de l'année dernière et mettre à jour le programme ⇒ Laurent G. + Elise

Affiche

  • La graphiste a tout, elle va donner la version définitive le 20/10. Maquette attendue dans la semaine.

Intro journée

  • Manu E. fait l'intro avec éventuellement 1 ou 2 volontaires (besoin d'orga dispo dans l'atrium)
  • Faire passer les slides le plus tôt possible au magicien

WTC

  • Vestiaire : trouver 2 étudiant(e)s pour aider l’hôtesse du WTC
  • Organiser une visite pour les orga (Pierrick + Manu E + Seb + Laurent). Communiquer la date à la photographe + magicien pour su'ils se greffent à a visite. ⇒ Seb prend le rdv
  • Préciser au WTC qu'il faudra séparer Mt Blanc 3 et 4 pendant la pause de l'après-midi.

Traiteur

  • Confirmation de la dégustation + réunion à La Fine Fourchette le Jeudi 17 Octobre de 18h30 à 20h30 (présence d'un paperboard pour faire une réu)

(ne pas proposer de charcuterie, ni dessert liquide difficile à manger, proposer poisson boeuf poulet - environ 15 plateau)

Remerciements sessions non retenues

  • Même point que dernière réu

Communication

  • Refaire un mailing sur les listes de l'appel à orateur ⇒ pierrick

Appli roti

  • Discussion autour de l'utilisation de l'appli des roti (proposée par Pierrick). Des + et des - des 2 côtés : on reste sur les gomettes
 
reunion_ag2013_30_septembre_2013.txt · Dernière modification: 30/09/2013 20:02 par laurent.pillat
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