Compte Rendu de la réunion du mardi 29 octobre 2013

Présents

  1. Élise
  2. Pierre
  3. Pierrick
  4. Laurent P.
  5. Sébastien
  6. Alexandre
  7. Andréane

Ordre du jour

  1. Partage de gDrive AG 2013
  2. Affiches
  3. World Trade Center
  4. Traiteur
  5. Goodies
  6. Inscriptions
  7. Animations
  8. Photos
  9. Programme
  10. Personnas
  11. Imprimeur
  12. Dates prochaines réunions
  13. Réponse à Laurence

Partage sous Google Drive

Action :

  • Laurent P. ajoute les droits pour tout le monde

Affiches

Action :

  • Andréane envoie un mail au sponsor pour leur faire parvenir l'affiche.

World Trade Center

La visite s'est bien passée. La photographe et le magicien n'ont pas pu être présents. La photographe prendra contact avec le WTC pour faire une reconnaissance. Il faudra faire le maximum le mercredi 20/11. Arrivée prévue au WTC le 21/11 : 7h

Actions :

Sébastien :

  1. Contacte Emmanuel E. pour avoir des informations sur la visite
  2. Vérifie que le WTC est ouvert à 7h
  3. Fait un mail pour savoir qui peut être présent le 20/10, matin ou après-midi et à quel endroit

Pierre :

  1. Envoie un mail pour connaitre les personnes disponibles le jeudi 21 au matin

Laurent P. :

  1. Initie la liste des préparatifs

Pierrick :

  1. Met la photographe en relation avec le WTC

Traiteur

La dégustation s'est très bien passé. C'était bon! Quantité prévue : 200 viande rouge, 200 viande blanche, 100 poissons Actions:

Sébastien :

  1. envoie les bons de commandes
  2. Paie l’acompte

Laurent P. :

  1. Envoie les horaires des services au traiteur

Goodies

Les commandes des goodies sont faites pour les sacs oranges, les carnets (4 couleurs disponibles finalement), les t-shrits brodés, les polos et les goodies orateurs sérigraphiés. Sébastien recevra les goodies chez lui. Laurent, Alexandre et Andréane pourront être présents pour amener les goodies au WTC. Les MUGs sont présentés. Sébastien a fait les textes des Bug Mugs ( ou Mugs Bugs), la commande a du partir le 30/10.

Action :

Alexandre amène du gros scotch pour noter les prénoms sur les polos des oragnisateurs

Inscriptions

Compte des inscriptions à ce jour :

  • 230 pour Agile Grenoble
  • 62 pour Agile Innovation
  • 9 pour le Workshop

Encore 45 Inscriptions à venir pour Moody's, une 30aine pour Open. Un re-mailing est prévu pour début novembre.

Actions :

Alexandre :

  1. Prépare le laïus pour le mailing début novembre et l'envoie à Sébastien

Sébastien :

  1. Prépare le mailing

Pierrick :

  1. Diffuse sur les réseaux sociaux

Animation

Magicien : Attention, le devis est HT. Les animations prévues sont les suivantes :

  1. Affichettes lors de la présentation du matin
  2. sessions de close-up
  3. Avant ou après chaque keynote : Pizza, et sketch autour d'une photo du groupe
  4. Animation des MUGS (temps prévu : 10 minutes avant le keynote de l'après-midi)

Attention au temps nécessaire pour cette animation.

Photographe : 2 vidéos projecteurs seront nécessaires.

Massages : Pas de massage de pieds.

Actions :

Sébastien :

  1. Revoie le prix TTC du magicien pour la trésorerie

Sous commission animation :

  1. Voit avec le magicien s'il peut faire du close-up spécialement au sponsors
  2. Demande au magicien s'il peut faire 2 sessions de techniques de présentation aux orateurs

Alexandre :

  1. Amène son vidéo projecteur
  2. Voit avec Emmanuel V. s'il peut amener son vidéo projecteur

Julie et Cédric :

  1. Prévienne les masseurs que le massage de pied n'est pas prévu

Programme et Personnas

Il faudrait supprimer le mot “Provisoire” du programme en ligne.

Actions :

Pierre :

  1. Envoie un mail à Yohann afin de supprimer le “Provisoire”

Élise et Laurent P.:

  1. Font la liste des orateurs qui doivent s'inscrire

Imprimeur

Il faut préparer le programme et les ROTIs pour envoie à l'imprimeur et mettre les sponsors sur A4 et A0. 200 programmes détaillés seront imprimés, et seront disposés à coté du programme.

Actions :

Laurent P. :

  1. Met les sponsors sur A4 et A0
  2. Initie le SCRUMMY pour lister les actions
  3. Dispose les programmes détaillés à coté du programme le jour J

Laurent G. :

  1. Prépare les ROTIs

Laurent P. et Laurent G. :

  1. Font le programme détaillé

Dates des prochaines réunions

Les 04, 13 et 19 novembre à 18h15 à la SAMSE

Réponse à Laurence

Réponse faite en séance

 
reunion_ag2013_29_octobre_2013.txt · Dernière modification: 01/11/2013 18:07 par avuillamy
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