Compte Rendu de la réunion du mercredi 13 novembre 2013

Suivi des taches sur scrumy

Inscriptions

Reste 7 places disponibles pour Agile Grenoble

Reste 1 place disponible pour Agile Innovation

On ne rajoute pas plus de places pour Agile Innovation : 89 participants, cela fait déjà beaucoup de monde pour ce genre de formule.

Récapitulatifs Agile Grenoble (pour lister le nombre de personnes présentes) :

  • 430 inscrits
  • 24 sponsors
  • 70 orateurs/orga (-12)
  • 5 en rab
  • 8 animateurs (6 massages + photographe + magicien)

Action : Impression des badges pour les orga/orateurs/animateurs/sponsors/ +2 orga !AgileInnovation Manu V / Laurent G

Veille

Mercredi matin, le groupe de personnes disponibles (Seb, Laurent, Andréane, …?) vont chercher les goodies pour les déposer dans l'atrium qui est disponible.

Etant donné que l'atrium est disponible la veille, ils pourront commencer à coller les ROTI et autres affiches dès le mercredi.

Programme

La dernière session annulée est remplacée par la session Scrum - Kanban d'Alex

Action : Mettre à jour le programme rapidement (pour les impressions en urgence) Laurent P / Alex

Mots des sponsor gold : Matin : Enalean ; Aprem : Sogilis

Thème à mettre sur le programme en ligne (déjà présent sur le A4)

WTC

Ouvert à 7h

Découpage Mont Blanc 3+4 L'aprem ok

Des tests micro seront effectués le matin. Le régisseur est là à 7h30.

Pas de sono dans amphi?

Ouverture aux sponsors à 8h

Ouverture au public à 8h

Tag twitter : ag13

Le flashcode ne sera pas intégré dans le programme (ni A0, ni A4) Action : flashcode à créer Manu V

code wifi à mettre sur les murs également

Action : faire un A4 (à part des programmes) avec flashcode, code wifi , tag twitter et plan des salles Laurent P

Paper board à récupérer

Animations

Massage :

  • facture reçue
  • demande des panneaux pour isoler. Mais peu de chances qu'il en reste de disponible : il faudra bricoler qqchose pour assurer la tranquillité des personnes massées

Magicien :

  • accompagnera durant l'intro/mot orga
  • sketch de 3 minutes chrono (avec Fabien) entre intro et sponsor
  • animation au stand des sponsors pendant les pauses. Pas de planification des horaires de ses animations : il s'auto-organise
  • animation mugs l'après-midi
    • distribution juste avant d'entrer dans l'amphi (pour que tout le monde l'ait)
    • magicien fait croire à une photo de groupe
    • tout le public se lève
    • on fait s'asseoir les personnes possédant les bugs agile grâce à une photo
    • à la fin reste debout les gagnants qui peuvent récupérer un 2ème mug avec la fresque
  • 2 sessions pour les orateurs par le magicien organisées à 11h et 16h (pas de communication au public).

Action : envoi mails aux orateurs ( en même temps que d'autres informations/consignes) pour prévenir de ses sessions Elise

Action : Chaque orga doit envoyer sa photo à Fabien pour le tour avec la pizza du magicien Tous

Tables à prendre pour poser les mugs

Improvisation d'un apéro/diner le soir avec les personnes restantes

Traiteur

Nb Plateaux = nombre de présents/inscrits - 5% = 537 - 5% = 515 plateaux

Agile Innovation 91 repas (89 inscrits + 2 orga)

Le traiteur s'occupe des bouteilles pour l'apéro. On (Alex) fait les courses la veille pour les chips

Mot de l'orga

  • repas de midi dans la salle (pas en haut)
  • tag, flashcode
  • animation amphi à 13h10 : avec un cadeau distribué !
  • information traiteur (qu'il doit envoyer à *Laurent P* )
 
reunion_ag2013_13_novembre_2013.txt · Dernière modification: 14/11/2013 22:50 par elisev
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