Compte Rendu de la rétrospective du mercredi 11 décembre 2013 aux Terrasses de Uriage

Constellations : notes moyennes des participants de 1 à 2 par thème pour le jour J et la préparation :

Jour J

Thème Moyenne des notes Commentaires et actions
Programme 1.5/2
Animations 1.75
Keynotes NF : 0
PVC : 2
→ Ne pas laisser lancer les keynotes par les sponsors
Accueil 1.5
Vestiaire 1 Gestion sacs compliqués
Manque de place
→ En cas de grosse affluence, donner le ceintre
Repas, plateaux 1.75/2
Traiteur 1.5 Manque d'eau, pb de réassort
Manque de poubelles
Pas de café aux stands des sponsors
→ Checklist pour la mise en place du traiteur (pauses)
Com 1.25 (0 à 2) Non respect des horaires de pause
imprimer des plans ?
utilité des programmes détaillés imprimés ? → détail des sessions sur chaque porte ?
info en anglais indisponible
Stands des sponsors 1 → demander feedback des sponsors
Goodies 1.8/2
Lieu WTC 1.8/2 Salles trop petites ?
Beaucoup de monde dans les salles
Modération ? Sécurité ?
Les participants , leurs avis sur la conf 1.8/2
Les participants d'un point de vue Orga : content du public ? 1.8 trop de monde ?
Format différent ?
Les orateurs (feedbacks) 1.6 pb pour les angliastes
Facilité d'identification des organisateurs 2
Durée des sessions Mettre les sessions de 2h plutot en //

Préparation

Thème Moyenne des notes Commentaires et actions
Site web 0.5 pas référencé
look obsolète
pour un epopulation geek
peu attirant
Affiches ~1, entre 0 et 2 → axer + d'éléments graphique pour le web
→ imprimer les affiches pour les sponsors
Inscriptions .5/1 confusion des inscription AG /AI
Processus de sélection des sessions 1.5 Pouvoir rééditer les sessions soumises
Perfection game ?
→ définir un thème en amont
→ Pouvoir discuter des sessions en ligne
Les synopsis étaient-ils vendeur ?
→ Orateurs non retenus (feedbacks) perfection game / vote
Organisation générale 1.9 - soudés que les années précédentes
trop de monde ?
→ commissions, réduire volume de mails
Gestion des sponsors 1.2 en amélioration (facture moody's ?)
Gestion des goodies 2
Sélection des animations 1.5
Gestion des animations 2
Association session/salle “Buy a sessions” à l'avance

Organisateurs Agile Grenoble 2014

Tous les orgas de 2013 sont dans le cercle pour 2014 : → pas d'appel à organisateur

 
reunion_ag2013_11_dec_2013.txt · Dernière modification: 22/12/2013 13:10 par elisev
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