Besoin/devis: 13 A1 + 30 affiches A2 couleurs

• Imprimeur Vigny Musset: 495€ HT (chiffrage vague)
• Budget: 160€
• Pas de retour de l'imprimeur de l'année dernière
• Action ManuV: faire passer le chiffrage à un autre imprimeur (celui d'Enalean) pour comparer
• Action LaurentG: demander + de précision sur chiffrage VignyMusset

• Question LaurentP: quid du quiproquo avec les orateurs ? Quid de la session de romain couturier (50mn vs 120mn)
• Echange de slot demandé par un orateur venant de Paris (Jonathan Leloux, co-speaker de ManuV). Pierre se charge de voir si on peut échanger avec la session précédente.
• Echange de speaker Tuan VO VINH. Pierre confirme l'accord aux speakers et récupère la bio du remplaçant.
• 24 retours pour l'instant (sur 45 slots): chaque responsable de track doit relancer les speakers qui n'ont pas répondu
• Question Johan: quelle est la référence du programme: comment procède-t'on pour inverser 2 sessions, changer un speaker, etc ?
  • Réponse JohanM: Tout est documenté sur le backend

• Johan et Manuel travail à l'affichage web à partir du Backend.
• Un premier jet devrait être dispo en fin de semaine ou lundi
• Si délai, prévenir Seb qui fera une version intermédiaire en HTML pour publier qqch

• A priori tout est OK. Seb revérifie et confirme à mémo club
• Portes documents: 60 commandés pour être dans le budget (il n'y en aura pas pour tous les orateurs supplémentaires)

• Pas d'info. Action LaurentP: donner le statut (traiteur confirmé, prix, quantité, choix des menus, etc)

• Liste ok (status des payements, factures, devis). Action LaurentB: status sur l'encours, y a t'il des blocages ?
• Demande d'Open: risque que les autres sponsors se sentent lésés. Proposition: envoyer un mail à l'ensemble des sponsors pour leur notifier la disponiblité de l'espace et voir si certains réagissent et demande à en profiter. Réponse impérative sous 10j.
• Action vers sponsors: les contacter pour leur rappeler les goodies (attendre confirmation de la possiblité de livrer au WTC à J-1, cf après). Si un sponsor ne peux pas livrer, on voit comment on traite (Sogilis ? Enalean ?)
• Quel ordre pour les Golds (matin/apres midi)?

• Réserver le hall avant l'atrium à J-1 pour faire la mise en sac (prix et heures).

=⇒ Réponse N.Biboud : Mise en sac comprise dans devis le 7 aprés-midi dans la salle Cervin

• Verifier si on peut faire livrer les goodies à J-1 au WTC (qui, quelle heure).

=⇒ Réponse N.Biboud : Possibilité de faire livrer dans la journée du 7/11 (entre 8h et 12h). Les colis devront préciser la mention suivante : Agile Grenoble 2012- 8 novembre - Salle Cervin - Correspondant : Nadine Biboud et l'adresse du WTC

• Quand doit on donner le programme & affiches au WTC pour préparer l'affichage numérique

=⇒ Réponse N.Biboud : Affichage au format numérique : à fournir au WTC pour le 29 octobre afin qu'ils l'insèrent dans leur système Possibilité d'affichages supplémentaires en format papier sur potelets (devant les salles ou dans les halls) pour programme par salle, carte des salles (1 plan de masse a été fourni à Johan pour intégration sur l'appli mobile)

• Nombre de paper boards :

=⇒ Réponse N.Biboud : de base 7 pour l'ensemble des salles; possibilité d'en avoir 2 supplémentaires par WTC et davantage par GEM ; A voir si besoin réel.

• Action Georges: poser les questions au WTC. Done

• Sebastien prépare un mail de communication (à diffuser quand le programme sera pret)

• RAS sauf affiches (voir plus haut)

• J-30 (9 octobre): affiches pour sponsors, … ?
• J-15 (23 octobre): impression programme, confirmation traiteur, …?
• J-1 (mercredi 7 novembre): mise en sac (10-15p), vérif programme
• J0 (jeudi 8 novembre): backlog à définir

• Qui s'occupe des keynotes? quel ordre (matin/apres midi)?
  • JohanM je préviens Gojko que il passe le matin.
• Agile Innovation: que reste-t'il à faire ?