Définition des tâches et de la chronologie de la journée du 9 octobre (Agile Tour 2008 à Grenoble)

Tâches Effort
12h00 arrivée des organisateurs
mise en place zone d'accueil 4 tables 2 personnes
mise en place zone buffet/pause 8? tables 2 personnes
mise en place zone sponsors (X? tables réservées, chaises et alimentation électrique) 4 personnes
mise en place des kakemonos 1 personne
12h30 arrivée des sponsors et orateurs
affichage identification des salles et amphis avec programme 1 personne
mise en place des salles: agencement défini à l'avance, vidéo, vidéo de secours, paperboard, papiers, feutres, stylos, PC 4 personnes
accueil des sponsors, orateurs, enregistrement et badges 2 personnes
13h30 arrivée des participants et orateurs
enregistrement, remise de badges et porte-documents pour orateurs et participants, sur 3 files 6 personnes
14h00 démarrage!
assurer une permanence à l'accueil pendant les sessions (renseignement, retardataires) 1 personne par créneau
surveiller bon déroulement dans chaque session (timing avec panneaux, clôture, comptage, nombre maximum de personnes, bonne conduite) 1 personne par session, 2 pour petites salles
accueil traiteur et mise en place de la pause café, de XXX à 17h00 2 personnes
débarrasser pause café 2 personnes
accueil traiteur et mise en place du buffet, de XXX à 19h30 2 personnes
récupérer enquête de satisfaction 1 personne
fin vers XXX
remise en état des salles, récuper le matériel, inventaire, de XXX jusqu'à XXX heures 10 personnes
 
deroulementevenementat2008.txt · Dernière modification: 07/04/2013 15:29 (édition externe)
Creative Commons License Valid XHTML 1.0 Valid CSS Driven by DokuWiki