• Voir le CR de la rétro locale du 5 novembre 2008
• Voici la synthèse des résultats de l'enquête satisfaction
• Notez qu'une rétro globale est prévue le 6 mars 2009 à Paris. Préparation de la rétrospective AT2008.

Elles sont ici sur notre site web.

L'AT Grenoble a eut lieu le 9 octobre 2008 sur le campus universitaire de Saint Martin d'Hères (Batiment A Physique). Les locaux sont gracieusement prêtés par le président de l'université Joseph Fourier. Accès. Voir les photos des locaux de christophe ou celles de Laurence. Lire la description des lieux.

Le coordinateur logistique est Alexandre Boutin (merci de le tenir informé de vos actions concernant la préparation de l'évènement).

• Les volontaires qui désirent venir nous aider sur place le jour J peuvent s'inscrire ici.
• Il est aussi prévu une grosse réunion de préparation deux jours avant l'évènement. Vous pouvez vous y inscire inscrire ici. La liste du matériel à apporter pour cette réunion.
• Le déroulement de la journée du 9 octobre se fera à l'aide de tâches qui seront prises au dernier moment par les organisateurs, de façon auto-organisée (utilisation de post-its).
• La liste des besoins logistique pour le jour J.
• Voir l'état des lieux sur place
• Le contenu du porte-document distribué aux participants est défini ici.
• Le buffet retenu
  • Offre reçue du dauphinois gourmand (commander pour 80% des présents)
    • Buffet 16,88 Euros TTC par personne
    • Pause café : entre 3,00 et 8,44 Euros par personne
  • Offre reçue de la Paniere Grenobloise - Christophe
    • Devis la panifere grenobloise
    • Annexe reception La paniere grenobloise
• Les badges pour les organisateurs et les participants
  • 50 euros pour 200 badges de ce type

Voir les actions en cours

• Le comité de lecture local est composé de : Anne-Laure Dalban, Pierre Maciejewski, Emmanuel Etasse et Alexandre Boutin
• Durée de l'événement : une demi-journée (de 14h à 19h30) suivie d'un buffet dinatoire
• Conférences dans 2 amphithéâtres + 2 salles de classes en parallèle
• Les candidatures ont été déposées sur le site officiel de l'AT
• Programme en cours de validation
• Maquette du programme programme_at2008_grenoble_rev1.doc (attention, ce n'est pas le programme à imprimer, des modifications sont en cours)

Merci de tenir au courant Emmanuel Etasse de vos actions de communication.

Vous trouverez ici les supports que vous pouvez utiliser pour communiquer sur l'évènement.

Attention, pour le moment la campagne d'affichage est bloquée car les inscriptions ont atteint les 150. Nous nous occupons de rémédier à la situation pour débloquer les inscriptions (en introduisant un système de liste d'attente).

Les affiches peuvent être retirées auprès d'Anne-Laure.

Les emplacements pour la campagne d'affichage sont définis ici.

• CARA : Communication auprès des membres pour relayer l'info dans leur réseaux - Juillet 2008
• GRILOG : Mise en ligne de l'information sur la page d'accueil (et sur l'agenda vu 500 fois) et emailing (100 contacts) et envoi du communiqué à la presse locale
• AEPI : communication prévue pour la lettre d'octobre
• JDE : article sur le CARA dans le n° de septembre (voir l'article)
• Présences : information sur l'agenda du n° de septembre

L'inscription à l'événement est gratuite et se fera en ligne sur le site de l'AgileTour. Les organisateurs locaux (nous) auront un accès à la liste des participants. Le nombre d'inscriptions sera fixe, pour cause de budget non extensible .

La capacité maximale du grand amphi est de 200 personnes. L'idée est de fixer les inscriptions à 150, car avec les organisateurs, orateurs et 5 places réservées par sponsors, nous approcherons les 200 personnes.

Merci de tenir au courant Christophe Baillon de vos actions concernant l'établissement d'un budget. Pour des raisons de discrétion, le budget n'est pas visible sur le wiki.

Solidarité avec les autres villes, proposition de Patrice: 50% des sponsors globaux sont reversés dans la cagnotte commune.

Merci d'informer Alexandre si vous effectuer des démarches de recherches de sponsors : Document descriptif de l'offre de sponsoring

La coordination des actions de sponsoring n'est plus réalisée via le wiki

La mission générale des coordinateurs est de synchroniser les actions locales et de faire le lien avec l'organisation globale. Celà ne veut pas dire que les coordinateurs conduisent toutes les actions! Vous pouvez aussi contribuer en les contactant ou alors en piochant des élèments du backlog.