Nous avons organisé l'étape grenobloise de l'AgileTour le 9 octobre dernier. L'évènement prévu initialement à 100 personnes, a joué à guichet complet avec 200 personnes présentes sur les lieux!
Elles sont ici sur notre site web.
L'AT Grenoble a eut lieu le 9 octobre 2008 sur le campus universitaire de Saint Martin d'Hères (Batiment A Physique). Les locaux sont gracieusement prêtés par le président de l'université Joseph Fourier. Accès. Voir les photos des locaux de christophe ou celles de Laurence. Lire la description des lieux.
Le coordinateur logistique est Alexandre Boutin (merci de le tenir informé de vos actions concernant la préparation de l'évènement).
Merci de tenir au courant Emmanuel Etasse de vos actions de communication.
Vous trouverez ici les supports que vous pouvez utiliser pour communiquer sur l'évènement.
Support | Utilisation | Date de dernière mise à jour | Remarques |
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Affiche 600×857 | à joindre à un email | 4 août | 8 sponsors locaux et 4 globaux |
Poster 1400×2000 | à transmettre pour imprimeur | 4 août | 8 sponsors locaux et 4 globaux |
Communiqué version word | 26 juin | ||
Communiqué de presse version word | presse | 2 juillet | |
Dépliant | Quand programme définitif sera connu | ||
Goodies voir la page des Goodies |
Attention, pour le moment la campagne d'affichage est bloquée car les inscriptions ont atteint les 150. Nous nous occupons de rémédier à la situation pour débloquer les inscriptions (en introduisant un système de liste d'attente).
Les affiches peuvent être retirées auprès d'Anne-Laure.
Les emplacements pour la campagne d'affichage sont définis ici.
L'inscription à l'événement est gratuite et se fera en ligne sur le site de l'AgileTour. Les organisateurs locaux (nous) auront un accès à la liste des participants. Le nombre d'inscriptions sera fixe, pour cause de budget non extensible .
La capacité maximale du grand amphi est de 200 personnes. L'idée est de fixer les inscriptions à 150, car avec les organisateurs, orateurs et 5 places réservées par sponsors, nous approcherons les 200 personnes.
Merci de tenir au courant Christophe Baillon de vos actions concernant l'établissement d'un budget. Pour des raisons de discrétion, le budget n'est pas visible sur le wiki.
Solidarité avec les autres villes, proposition de Patrice: 50% des sponsors globaux sont reversés dans la cagnotte commune.
Merci d'informer Alexandre si vous effectuer des démarches de recherches de sponsors : Document descriptif de l'offre de sponsoring
La coordination des actions de sponsoring n'est plus réalisée via le wiki
La mission générale des coordinateurs est de synchroniser les actions locales et de faire le lien avec l'organisation globale. Celà ne veut pas dire que les coordinateurs conduisent toutes les actions! Vous pouvez aussi contribuer en les contactant ou alors en piochant des élèments du backlog.
Coordination | Mission | Coordinateurs | Staff |
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Sponsors | Définir l'offre de sponsoring, trouver les sponsors | Alexandre Boutin | |
Communication | Identifier des moyens de communications, chiffrer les coûts associés | Emmanuel Etasse | Pierre Maciejewski, Anne-Laure Dalban, Patrice Lamotte |
Comité de lecteur | Trouver des orateurs, valider les propositions des orateurs, définir le programme final, chiffrer les coûts de déplacement | Alexandre Boutin, Anne-Laure Dalban, |
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Logistique | Identifier les actions liées à la logistique (sécurité, accueil, nettoyage, traiteur), chiffrer les coûts | Alexandre Boutin | voir la liste des volontaires le jour J |
Budget | Consolider le budget final à partir des différents coûts de communication, logistiques, autres… | Christophe Baillon |