Nous avons organisé l'étape grenobloise de l'AgileTour le 9 octobre dernier. L'évènement prévu initialement à 100 personnes, a joué à guichet complet avec 200 personnes présentes sur les lieux!

Retrospective

Slides

Elles sont ici sur notre site web.

Date et Lieu

L'AT Grenoble a eut lieu le 9 octobre 2008 sur le campus universitaire de Saint Martin d'Hères (Batiment A Physique). Les locaux sont gracieusement prêtés par le président de l'université Joseph Fourier. Accès. Voir les photos des locaux de christophe ou celles de Laurence. Lire la description des lieux.

Logistique

Le coordinateur logistique est Alexandre Boutin (merci de le tenir informé de vos actions concernant la préparation de l'évènement).

Voir les actions en cours

Programme

  • Le comité de lecture local est composé de : Anne-Laure Dalban, Pierre Maciejewski, Emmanuel Etasse et Alexandre Boutin
  • Durée de l'événement : une demi-journée (de 14h à 19h30) suivie d'un buffet dinatoire
  • Conférences dans 2 amphithéâtres + 2 salles de classes en parallèle
  • Les candidatures ont été déposées sur le site officiel de l'AT
  • Maquette du programme programme_at2008_grenoble_rev1.doc (attention, ce n'est pas le programme à imprimer, des modifications sont en cours)

Communication

Merci de tenir au courant Emmanuel Etasse de vos actions de communication.

Supports de communication

Vous trouverez ici les supports que vous pouvez utiliser pour communiquer sur l'évènement.

Support Utilisation Date de dernière mise à jour Remarques
Affiche 600×857 à joindre à un email 4 août 8 sponsors locaux et 4 globaux
Poster 1400×2000 à transmettre pour imprimeur 4 août 8 sponsors locaux et 4 globaux
Communiqué version word email 26 juin
Communiqué de presse version word presse 2 juillet
Dépliant Quand programme définitif sera connu
Goodies voir la page des Goodies

Attention, pour le moment la campagne d'affichage est bloquée car les inscriptions ont atteint les 150. Nous nous occupons de rémédier à la situation pour débloquer les inscriptions (en introduisant un système de liste d'attente).

Les affiches peuvent être retirées auprès d'Anne-Laure.

Les emplacements pour la campagne d'affichage sont définis ici.

Actions de communication
  • CARA : Communication auprès des membres pour relayer l'info dans leur réseaux - Juillet 2008
  • GRILOG : Mise en ligne de l'information sur la page d'accueil (et sur l'agenda vu 500 fois) et emailing (100 contacts) et envoi du communiqué à la presse locale
  • AEPI : communication prévue pour la lettre d'octobre
  • JDE : article sur le CARA dans le n° de septembre (voir l'article)
  • Présences : information sur l'agenda du n° de septembre

Inscriptions

L'inscription à l'événement est gratuite et se fera en ligne sur le site de l'AgileTour. Les organisateurs locaux (nous) auront un accès à la liste des participants. Le nombre d'inscriptions sera fixe, pour cause de budget non extensible ;-).

La capacité maximale du grand amphi est de 200 personnes. L'idée est de fixer les inscriptions à 150, car avec les organisateurs, orateurs et 5 places réservées par sponsors, nous approcherons les 200 personnes.

Budget

Merci de tenir au courant Christophe Baillon de vos actions concernant l'établissement d'un budget. Pour des raisons de discrétion, le budget n'est pas visible sur le wiki.

Solidarité avec les autres villes, proposition de Patrice: 50% des sponsors globaux sont reversés dans la cagnotte commune.

Sponsors

Merci d'informer Alexandre si vous effectuer des démarches de recherches de sponsors : Document descriptif de l'offre de sponsoring

La coordination des actions de sponsoring n'est plus réalisée via le wiki

L'équipe

La mission générale des coordinateurs est de synchroniser les actions locales et de faire le lien avec l'organisation globale. Celà ne veut pas dire que les coordinateurs conduisent toutes les actions! Vous pouvez aussi contribuer en les contactant ou alors en piochant des élèments du backlog.

Coordination Mission Coordinateurs Staff
Sponsors Définir l'offre de sponsoring, trouver les sponsors Alexandre Boutin
Communication Identifier des moyens de communications, chiffrer les coûts associés Emmanuel Etasse Pierre Maciejewski, Anne-Laure Dalban, Patrice Lamotte
Comité de lecteur Trouver des orateurs, valider les propositions des orateurs, définir le programme final, chiffrer les coûts de déplacement Alexandre Boutin, Anne-Laure Dalban, Alfredo Goldman(remplacé par Emmanuel Etasse) et Pierre Maciejewski
Logistique Identifier les actions liées à la logistique (sécurité, accueil, nettoyage, traiteur), chiffrer les coûts Alexandre Boutin voir la liste des volontaires le jour J
Budget Consolider le budget final à partir des différents coûts de communication, logistiques, autres… Christophe Baillon
 
agiletour2008.txt · Dernière modification: 07/04/2013 15:29 (édition externe)
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