L'équipe

  • Anne Laure D
  • Alex B
  • Emmanuel E
  • Jean-François J
  • Laurence H
  • Sebastien G
  • Yves C
  • Cyril M

Le Bilan

Planning

  • 12 mai - Offre de sponsoring finalisée
  • 1er juin - Appel à Orateurs, site web en ligne
  • 1er septembre - Inscriptions, pré-programme
  • 1er octobre - Date limite des contributions
  • 15 octobre - Programme définitif
  • 23 novembre - Agile Grenoble 2010 !

Réunions

Budget

Analyse du budget et des risques de trésorie

Voici les chiffres Agile Tour Grenoble 2009 et les prévisions pour Agile Grenoble 2010

Poste AT2009 Agile Grenoble 2010
Dépenses Recettes
Sponsors(*) +7 035,26€ +10 000,00€
Salles -4 146,77€ -5 500,00€
Traiteurs -2 982,77€ -8 000,00€
Inscriptions 5 700,00€ +7 500,00€
Communication -292,53€ -500,00€
Frais orateurs -917,00€ -1 000,00€
Goodies 0,00€ -2 000,00€
Badges -99,69€ -100,00€
Investissement 0,00€ 400,00€
Totaux -17 500€ -17 500€
Bilan +3 908,24 € 0,00€

Hypothèses 2010 : un vrai buffet (pas de sandwichs), une salle supplémentaire + hall de réception à l'étage, investissement de 2000€ sur les fonds du CARA

(*)en 2009 : Agile France 1000€ (reliquat AT2008), Pyxis 750€, Ada Core 897€, Sopra 1000€, Agile To You 500€, Sogilis 500€, Orange 1000€, Objet Direct 1000€, Agile Alliance 388,26€

Speakers

Actions Terminées

  • [ABO] Claude Aubry accepte d'être Keynote Speaker
  • [ABO] Aslak Hellesoy accepte d'être Keynote Speaker (c'est le créateur de Cucumber :)
  • [JFJ] Le Quatuor Annesci accepte de venir - il faudra leur trouver une place à leur dimension (cf http://dai.ly/a4jC3A)

Format de candidature

Propositions de sessions

Lieux et date

Date : le mardi 23 Novembre

Lieu : Alpexpo

  • (Mme Joffre) confirme la disponibilité à cette date (27/04)
    • Mme Joffre demande le détail des salles pour envoyer le devis → voir mail demande devis
  • → Autre contact : Mme CORBIN 06 20 89 22 21

Mme Joffre - Tél. + 33 (0)4.76.39.64.90 - Mobile 06.15.09.62.07 - christine.joffre@alpexpo.com

NB : la partie traiteur peut se négocier si on a des particularités (bio, …) : pas si simple, il faut aussi que les traiteurs de leur liste ne puissent pas nous fournir la même prestation … A renégocier donc.

Devis Alpexpo : devis_alpexpo_2010_p3.pdf devis_alpexpo_2010_p4.pdf

Rdv pour en parler avec Mme Corbin mardi 29/06 à 11h - JF - voir le cr de l'entrevue

Goodies

[Anne-Laure, Laurence]

  • Memoclub à Bresson : OK pour sac + bloc-notes + stylo + post-it écolos devis du 13/04 → contre-proposition faite le 3/05 : acceptée ! cara_goodies.pdf
    • Couleurs définies : bleu marine pour sac / logo Agile Grenoble bleu plus clair, bleu roy pour bloc-notes / logo Agile Grenoble bleu foncé, logo CARA sur bloc de post-it ?
    • Prix pour 350 exemplaires de chaque avec marquage 1 couleur / 1 position sur chaque objet : 4.94 € HT = 5.91 € TTC,
    • Budget total = 2067,9 € TTC pour 350 personnes. + 777,40€ pour 100 ex. supp. ⇒ 2845,3€ TTC
    • Pas d'acompte à donner, règlement total à 30 jours
  • E-DKADO à Eybens pour clé USB → minimum 4€ : on laisse tomber

Contrat signé le 8/06 avec Memoclub pour partenariat en échange rabais sur goodies (voir conditions du partenariat dans le devis cara_goodies.pdf ci-dessus).

Maquettes des objets avec nos logos :

En Attente des flyers de l'Agile Alliance à mettre dans les sacs goodies - 06/08/2010

Impressions

Ces devis sont à refaire pour tenir compte de nos besoins actualisés : ci-après

A2 : programmes sur les portes 7*2 soit 14 recto différents en couleur > 200gr ROTI sur les portes 7*2 soit 14 recto différents en couleur > 200gr

A4 : programme en couleur 1 recto verso 450 exemplaires en 90gr descriptif en noir et blanc 4 recto verso agrafés en 90 gr

A0: Programme complet en couleur > 200gr

Devis pour impression programme : 450 ex. de 1 recto-verso couleur 1 recto-verso noir et blanc :

Sponsoring

Suivi des actions
[ABO][CME]Un premier brouillon de l'offre de sponsoring, avec les points ouverts surlignés en jaune, est disponible (14 avril 2010): sponsoring_agile_grenoble_2010_v1.0.doc
[ABO][CME]Version finale de l'offre de sponsoring sponsoring_agile_grenoble_2010.pdf
[ALD]Quid de la possibilité pour les sponsors de communiquer auprès des participants après l'évènement. Prévoir une case à cocher “Recevoir des offres des sponsors via le CARA” dans le formaulaire d'inscription?

Traiteurs

Suivi des actions
[Anne-Laure, Laurence] - DONE

  • Base pour les devis : 2 pauses-café (avec ou sans viennoiseries) + repas froid debout le midi, 350 personnes, budget : 20€/personne
  • Devis lancés chez les 5 traiteurs de la liste d'Alpexpo
  • Devis lancés par ailleurs pour des traiteurs bio : OK, Naturel Gourmet choisi

Et Valence ?

[JFJ] J'ai contacté Emmanuel Chenu le 06/04 - Valence ne s'est pas encore réuni ils ne savent pas encore quoi ni quand
[ALD] Après relance en Mai, aucune équipe ne se forme à Valence. Avec Hervé E. on reste en contact pour à minima faire de la pub sur Valence et organiser une navette pour faciliter la venue des valencinois à Grenoble. Case à cocher: option navette depuis valence à prévoir sur le formulaire d'inscription?

Communication

Ressources graphiques pour Agile Grenoble 2010

Maquettes sur le SiteWeb

Le communiqué de Presse officiel

Les méthodes agiles sont devenues incontournables dans un SI en 2010. Elles ont prouvé leur efficacité et l'heure n'est plus aux questions mais à l'action !

La conférence AGILE GRENOBLE 2010 qui se tiendra le 23 novembre 2010 à Alpexpo sera encore cette année l’évènement incontournable de la région pour tous les professionnels qui souhaitent savoir comment s'y prendre, découvrir, échanger, apprendre, expérimenter, tester, approfondir leurs connaissances, ou simplement discuter autour des méthodes agiles.

Organisée par le Club Agile Rhône Alpes (ou CARA, Association Loi 1901), l’évènement 2010 prévoit d’accueillir sur 1 journée 400 professionnels de la région (200 p en 2008 et 310 en 2009) et proposera plus de 35 sessions dans des domaines variés (Agilité, Lean, Management, Techniques de développement logiciel).

Cette année nous avons la chance d’accueillir comme Keynotes :

* Claude Aubry, France, auteur du livre : “Scrum, le guide pratique de la méthode agile la plus populaire”, premier livre sur Scrum en français

* Aslak Hellesøy, Norvège, créateur de Cucumber, un framework très populaire au sein de la communauté agile

* Quatuor Annesci, France, ensemble à cordes sans chef d’orchestre … à l’image des méthodes Agiles

L’évènement AGILE GRENOBLE 2010 est soutenu par de nombreux sponsors (Agilessence, Agilent Technologies, Agiletoyou, Cluster Edit, Entrepôt du Bricolage, IBM, Microsoft, Moody’s Analytics, Objet Direct, Osiatis, Schneider Electric, Sogilis, Sopra, Thales Services, ut7) et partenaires (Agile Alliance, Dunod, Eyrolles, Grilog, La Metro, Memo Club, Pragmatic Bookshelf).

Plus d’information sur le site : http://agile-grenoble.org/

C'est fini !

Photo des rotis

 
agilegrenoble2010.txt · Dernière modification: 08/01/2015 21:02 par eetasse
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