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====== Organisation Agile Grenoble 2018 ======= ====== Organisation Agile Grenoble 2018 =======
-Toutes les informations des comptes-renud de réunions, commissions , organisation et autre sont cette année directement dans le drive [[https://drive.google.com/open?id=1kMQC-A0oM3aFKmp-L3mO7Fd_g_2IMYoc|Agile Grenoble 2018]]+Toutes les informations des compte-rendu de réunions, commissions , organisation et autre sont cette année directement dans le drive [[https://drive.google.com/open?id=1kMQC-A0oM3aFKmp-L3mO7Fd_g_2IMYoc|Agile Grenoble 2018]]
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-Voici le cpte rendu de la 1ère réunion : 
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-==== Mercredi 24 janvier - Eloquant ==== 
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-**Présents** 
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-Julie, Vanessa, Laure, Seb, Maxime, Severine, Sandrine, Alain, Elise, Nathalie, Giulio, Jean-Nicolas 
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-Absents : Jerome, Laurent T, Laurent P 
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-**Ordre du jour** 
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-  * Tour de table de présentation, de l'organisation aux nouveaux qui rejoignent l'équipe (ce que je cherche dans AG cette année + ce que j'ai fait pour les anciens + mon souhait d'implication -> pour toute l'aventure, donner un coup de main pour faire les courses ou le jour J seulement)  
-  * Présentation rapide de l'Organisation actuelle : 
-    * 1 réunion par mois au début puis plus après pour les réunions plénières (syncro inter-commissions) 
-    * des réunions par commission (voir rythme de la commission ; midi ou soir, présentiel ou vidéo-conf, selon organisation de chaque commission) 
-    * les différentes commissions : PROGRAMME, PLENIERE, BUDGET (trésorier), WTC, SOIREES, ANIMATION, GOODIES, VIDEOS, TRAITEUR, SITE WEB, SPONSORS, COMMUNICATION 
-    * Descriptions des taches par commission : https://drive.google.com/drive/folders/0Bx0pKe7Y5pE7bE9Md3l1ckxPNnc 
-    * PROGRAMME : de janvier à la fin : très actif 
-    * PLENIERE : 1/mois 
-    * WTC : à partir de septembre, commission centrale (activité moyenne) 
-    * SOIREES : très lié au programme 
-    * ANIMATION : réflexion avant et plutot actif à partir de septembre 
-    * SPONSORS : beaucoup au début et suivi jusqu'à la fin 
-    * GOODIES : 2 parties : simple en septembre (carnet, sacs, polos) et goodies particuliers à voir (en fonction des idées) 
-    * VIDEOS : très léger : à partir de septembre et après la conf 
-    * TRAITEUR : rodé, à partir de septembre, sauf si formule particulière 
-    * SITE WEB : dès le début, consommateur de temps, à mettre à jour régulièrement selon activité de l'orga 
-    * COMMUNICATION : (mails, réseaux sociaux), commission moyennement active en fonction des périodes 
-  * Rappel de la [[https://drive.google.com/open?id=1WfE-rEoxBilSd6FAjo3z4iz1NMAkGj25|retro]] 
-    * anticiper ce qui peut être anticipé  
-    * collaboration 
-    * fun 
-    * les commissions et le groupe 
-    * appel à l'aide 
-  * proposition de fonctionnement 
-    * simplification des outils : passage de wiki+drive à drive uniquement ? 
-    * outil de management visuel ( [[https://trello.com/invite/b/0WzTpbUW/738a12c16d9a95846b99e2a953a6cc88/ag2017|trello AG 2017]] ) dès le début 
-    * outil de discussion ==> slack ? 
-  * proposition de planning pour les grandes étapes 
-    * 1 réunion mensuel au début puis plus fréquents sur la fin 
-    * Format 1, 2 ou 3 jours + offre sponsoring à décider début février 
-      * pas 3 jours de conference 
-      * agile forum le vendredi 
-      * pas lab + conf le même jour 
-      * (lab) + conf + forum 
-      * Agile Grenoble Games ? 
-      * soirées ? 
-      * => format à décider à la prochaine réunion 
-    * CFP (call for paper = appel à orateur) au printemps (gestion des premiers retours) 
-    * ouverture de la billetterie septembre 
-    * programme octobre  
-  * organisation 2018 suggestion 
-    * programme :  
-      * compromis entre réunion tous ensemble régulière et tache individuelle 
-      * optimiser le travail 
-    * faire des réunions ponctuelles à distance pour se synchroniser 
-    * ?? hébergement des réunions (surtout plénière) et choix des dates 
-    * organisation à trouver par commission et optimiser l'orga des plénières 
-    * partager sur les réunions des différentes commissions à tout le monde 
-  * Les commissions importantes : 
-    * Programme 
-    * Sponsors 
-    * Site web 
-  * Points sur les différentes commissions : PROGRAMME, PLENIERE, BUDGET, WTC, SOIREES, ANIMATION, GOODIES, VIDEOS, TRAITEUR, SITE WEB 
-    * Noter dans les paragraphes correspondants de la page principale 
-  * Actions pour la prochaine : 
-    * relance pour trouver d'autres orgas ? 
-    * doodle pour la date 
-      * SII - 12 rue Ampère la semaine du 6 7 8 fev 
-    * mise à jour des accès drive + liste mail/numéro de téléphone 
 
ag2018/ag2018.txt · Dernière modification: 08/02/2018 21:58 par elisev
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