Soirées Agile Grenoble 2017

Mercredi 22 novembre 2017
Jeudi 23 novembre 2017

Liens

Format

  • Repas buffet (pas à table) pour garder le dynamisme et du temps pour du contenu
  • Plusieurs ateliers en parallèle, utiliser les différents espaces (salles comprises)
  • Maxi 150 personnes (dont 20 orgas + 20 animateurs d'ateliers)
  • Horaires : 19h à 23h les 2 soirs
  • Les 2 soirées sont différentes
  • Billet à part

Pour qui, pourquoi et pour quoi ?

Pour qui ?

Profils des participants :

  • Non-agilistes (conjoints, amis …)
  • Participants à la conf
  • Conférenciers
  • Frustrés de ne pas pouvoir venir la journée
  • Butineurs grenoblois (public non intéressé par les confs, préfèrent les formats différents)
  • Ceux qui viennent de loin
  • Sponsor
  • Orgas

Pourquoi ?

  • Découvrir
  • S'amuser
  • Echanger
  • Manger / boire

Pour quoi ?

  • Jeux :
  • Tables rondes / thème
  • Energyzer
  • Atelier cuisine agile =
    • trouver les coques de macarons (Pasquier) puis les remplir sur place
    • beer game
  • Coach clinic
  • Coding et PO dojo
  • Musique : fond sonore pour les pauses ? channel WTC pour savoir s'il est possible de mettre de la musique
  • Piste de danse = de 23h à 23h45: line dance for change animation sur la piste de danse pour finir la soirée (avec chapeau à paillettes https://www.google.fr/search?q=chapeau+brillant&ie=utf-8&oe=utf-8&client=firefox-b-ab&gfe_rd=cr&ei=LrrsWKHoK-bJXsSjm8AL @Alex? le jeu pour les 2 soirs ou 2 jeux différents
  • puis rangement sous forme de slot avec pousse café

Déroulement

Répartition

  • 130 personnes (150-20orga/anim) :
    • Forum semi-ouvert : 10p /discussion. 1 sujet préparé par créneau, 2 soirées → 6 sujets donc 6 animateurs à trouver
    • DOJO : ~50p
      • Coding = 10 p
      • PO = 20p max
      • Lego = entre 15p et 30p
      • Rétro Dojo : entre 10 et 20 personnes
    • Jeux : ~70p à répartir → 4x15p par créneau ?

Draft programme

  • Lien entre les confs et les soirées :

17h30 – 18h30 : goûter léger (cidre + ??)
18h30 : tout le monde dehors pour installation
19h00 : réouverture des portes

  • Programme soirées :

19h00 – 19h30 : Accueil + apéro
19h30 – 19h45 : Intro des orgas + energyzer
19h45 – 20h30 : Créneau ateliers 1
20h30 – 21h00 : pause 30 minutes
21h00 – 21h45 : Créneau ateliers 2
21h45 – 22h15 : pause 30 minutes
22h15 – 23h00 : Créneau ateliers 3
23h00 – 00h00 : Nettoyage collaboratif

Contenu du programme

Animateurs

  • la place des animateurs sont offertes

Accueil

  • Check des billets
  • Vestiaire libre (portants sans tickets)
  • Apéro : bière + kir + jus de fruits ? Cacahuètes + chips ?

Apéro et repas

  • Apéro dispo jusqu'à 19h45 (ou 20h30 ?)
  • Repas installé à partir de 19h45 (ou 20h30 ?), en plusieurs fois pour ne pas avoir de pénurie trop rapide

Nettoyage collaboratif

  • Demander de l'aide aux participants pour tout ranger
  • Créer un challenge : faire le plus vite possible, en équipe auto-organisée (5 mn de réflexion puis itérations de 5 mn …)
  • Offrir le pousse-café à ceux qui ont aidé

Repas buffet

Thèmes de repas proposés par le traiteur :

  • Soirée montagnarde : raclette, fondue sous forme de buffet
  • Soirée des îles : wok

Autre idée de l'orga :

  • Soirée Mario : pizzas, quiches, mini-sandwichs … pour minimiser les coûts

22/05 : Proposition traiteur à revoir → nok pour l'instant (prix et prestations)

TO DO

  • Trouver des animateurs d'ateliers : par réseau uniquement ou avec CFP programme
  • Revoir avec la FF. Les devis sont élevés et ne correspondent pas au besoin
  • fil rouge : photomaton pour remplir le logo AG
    • voir si tarif ok avec commission animations
  • fil rouge : story cub sur AG. les participants écrivent une histoire
  • flash mob avec tout le monde sur le parvis
  • mettre le buffet dehors de l'atrium. Et ensuite le fermer au fur et à mesure des départs
  • pour la commission animation : 1 jour flashmob, l'autre refaire le logo d'AG et prendre une photo d'en haut
  • Préparer la com' pour le site web
  • Noter dans le programme que les places par atelier sont limitées
  • Mettre le programme avec toutes les infos, sujet du forum déjà préétabli à signaler
  • Aller regarder les jeux de AGF et trouver animateurs

Réunions

  • 28 février midi - Thales
    • Présents : Seb, Elise, Jérôme, Séverine, Laurence
  • 11 avril midi - CNAM
    • Présents : Seb, Séverine, Vanessa
  • 12 juin midi - Eloquant
    • Présents : Jerome, Vanessa, Seb, laurence, Severine, Laurent P, Elise
    • Revue du contenu du programme (cf wiki et drive)
  • Prochaine réunion : A DEFINIR pour les soirées
 
ag2017/soirees_agile_grenoble_2017.txt · Dernière modification: 27/08/2017 23:31 par lol38
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