Programme Agile Grenoble 2017

Liens

Format

  • Risque , pas assez de choix pour ceux qui ne se seraient pas inscrit à un lab

5 salles restantes l'aprem en + du lab

  • Réponse : faire 2 ou 3 LAB max par jour
  • Avoir d'autres anim de repli, coach clinic, lego, … en plus des sessions [Laurence] OK pour coach clinic sur les 3 jours si que l'après-midi

Thème

L'agilité dans tous ses états

3 thèmes différents :

  • L'agilité au jour le jour : du concret , des outils, des pratiques
  • Souvenirs de voyages en Agilité
  • Un nouveau souffle pour votre agilité

Lab

TODO : Il faut contacter les gens des keynotes précédents ou d'autres, mettre son nom dans le fichier du drive : https://drive.google.com/folderview?id=0BwcZU3uafx7zbXZOOE93YTJSQVE

Lab = Atelier de 3h

Certains Lab/atelier pourrait ne pas être payants

Cfp

*Outil http://www.kora.li/

Utilisation de l'outil validé

Fonctionnalité de l'outil

  • outil partagé pour plusieurs conférences
  • échange de mail via le système
  • programme dans l'outil
  • envoi mail aux non retenus
  • workflow des sessions
  • version mobile

Infos et questions à demander dans cfp

  • dispo orateur (obligatoire à ouverture cfp)
    • quel jour dispo
    • plusieurs fois ?
  • Format/type des sessions : conférence, REX, atelier, jeu (obligatoirement à ouverture cfp avec toutes les valeurs possibles à avoir)
  • Durée session 45 minutes| 110 minutes | 3 heures (aprem) (obligatoire à ouverture cfp)
  • Thème (cf thème) (obligatoire à ouverture cfp)
  • vidéo optionnelle de teasing de la conf (pour sélection ou aide de choix pour les participants) → dans material
  • persona (Profile? ) (obligatoire à ouverture cfp, avec liste de choix à sélection multiple et tous)
  • Nombre de participants (obligatoire)
  • Logistique (obligatoire)
  • plusieurs orateurs (peut etre fait après ouverture cfp)

Document recensant les évolutions à demander sur kora.li

TODO : recevoir message de la part des orateurs

Les lab que l'on va chasser seront indemnisés, ceux qui soumettent potentiellement pas

Com cfp

  • Définir Lab : workshop mix atelier / formation / REX participatif
  • TODO : préciser différence perf et session dans doc de soumission -
  • enlever notion soirée de appel à orateurs
  • comm material ce qu'on souhaite (video, teasing, ..)

Mail de lancement :

Explicatif soumission de session :

Explicatif soumission mis à jour dans FAQ de kora.li

Objectif ouverture cfp 15 mars

Objectif ouverture cfp mardi 2 mai, avec google form si kora.li pas opérationnel

Elise regarde comment customizer les champs et ouvrir dans kora.li : DONE

Programme

Timeline :

  • Avoir un 1er jet du programme au plus tot
  • Voir les propositions dans cfp pour avoir une idée de ce que l'on peut faire

Contenu

  • Pas de mot de sponsor [Laurence] : à voir avec la commission sponsor et nouvelle offre de sponsoring
  • Session de 50 minutes
  • Energizer après manger :
    • shifumi géant, ou autre animation

Publication du programme

  • Il faudrait une version imprimable du programme

Tramme provisoire du programme

08h30 – 09h00 : mot des orga
par là : mot du sponsor
09h00 – 09h20 : keynote des orga
09h20 – 09h30 : pause
09h30 – 10h20 : session 1
10h20 – 10h50 : pause 30 minutes
10h50 – 11h40 : session 2
11h40 – 11h50 : pause 10 minutes
11h50 – 12h40 : session 3

12h40 – 14h00 : repas

14h00 – 14h30 : energyzer ⇒ LAB = 3h (14h40-17h40)
14h40 – 15h30 : session 4
15h30 – 15h50 : pause 20 minutes
15h50 – 16h40 : session 5
16h40 – 16h50 : pause 10 minutes
16h50 – 17h40 : session 6

17h40 – 19h00 : apéro sur le palier puis tout le monde sort

Bloquer accès à la partie mise en place du traiteur pour la soirée démarrage accueil soirée à 19:00

Réunions

Ajouts 2017 : Vidéo de présentation des orateurs + Critères de sélection explicites et partagés auprès des orateurs

Hypothèse : Les animateurs de LAB assure une session en amphi le matin

Hypothèse : Pas de Keynote externes, les orgas font 3 présentation de l'histoire de la conférence ou d'autre chose

15 Fev 2017 midi - Eloquant

Présents : Sandrine, Alex, Seb, Elise

Absents : Alain, Laurence, Laurent T

Ordre du jour :

  • Faire le point sur lab
  • Info ? à mettre sur drive
  • Définir thème global par journée conf, lab, voire soirée
  • Mettre en place outil cfp
  • Définir organisation de la commission

Notes :

Laurence : tenir compte des actions définies lors de la rétro

  • Thème
    • LT : avoir un fil rouge par jour sur une thématique (demarrage projet, redonner du souffle à votre agilité, etes vous vraiment agile ?) plus que sur un role (PO/SM/…), pour permettre aux gens de s'ouvrir.
    • LT : La technique dans tout ca … pourquoi bcp de techos pensent que c'est du bullshit ?
  • Brainstorm pendant réunion :

Donner un nouveau souffle à votre agilité

L'agilité dans tous ses états

3 thèmes différents :

  • les origines | L'agilité au jour le jour, au concret , au quotidien (des outils, des pratiques)
  • retour d'expérience | ce qui s'est passé, votre vécu, ; et chez vous, comment ca s'est passé ?
  • aller plus loin
  • voyage dans l'agilité

3 Mars 2017 midi - Eloquant

Ordre du jour :

  • Cfp doit etre ouvert
    • Accroche appel à orateurs
    • cfp à fignoler

16 Mai 2017 midi - Eloquant

Ordre du jour :

  • Stratégie CFP
  • suivi cfp et diagramme d'état
  • trouver des orateurs pour le LAB
  • critères de sélection
  • rétro planning(sélection, communication lab, 1ère version programme, programme en ligne, …)

Présents : Elise,Alain

Stratégie CFP retenue - On utilise google form pour le recueil inital des sessions - On injectera dans Kora.li: les speakers, les sessions et les performances (avec un script/bout de code et leur API) - On continue avec Jacques le travail de fond avec comme objectifs: le coté user friendly pour les speakers, l'intégration du programme dans le site web AgileGrenoble et à long terme l'utilisation de kora.li l'année prochaine. - On fera un mail aux speakers ensuite pour les perfections games, les maj des sessions - On fera la planification avec Kora.li

Donc GO POUR GOOGLE

Diagramme état des soumissions

Orateurs / Lab A la fois

  • relance des anciens keynoteurs/speakers de manière proactive
  • aller chercher des nouveaux animateurs de manière proactive
  • accepter et évaluer des soumissions CFP de manière passive

(évaluation de session plus importante)

QUI ?

Critères de selection

  • Intérêt de la présentation : contenu, angle, valeur, clarté de la description…
  • Complémentarité des sessions entre elles
  • Capacité de l'orateur à animer une session (pitch vidéo convaincant, expérience en tant qu'orateur…)
  • Lien avec les thèmes

Rétro planning

-Mai

  • Lancement CFP

-Juin

  • Réunion evaluation de session en groupe (préalable: revue individuelle des sessions)
  • Mails en fonction des changement de status (selectionné, refusé, perfection game)
  • Prémière itération selection des labs fin Juin

-Juillet

  • Réunion evaluation de session en groupe (préalable: revue individuelle des sessions)
  • Mails en fonction des changement de status (selectionné, refusé, perfection game)
  • Préplanification
  • Identification et collecte des contraintes (speaker/jours/salle/matériel)
  • Selection lab définitive et annonce sans programme détaillé lab (voire début inscription)

-Aout

  • Réunion evaluation de session en groupe (préalable: revue individuelle des sessions)
  • Mails en fonction des changement de status (selectionné, refusé, perfection game)
  • Préparation et validation drafts programme (informatique/papier/siteweb): template plus premier contenu
  • Publication contenu détaillé des labs

-Septembre

  • Première version de planification complète
  • Mails planification aux speakers (planifié, refusé)
  • Itération(s) de planification
  • Validation définitive et publications

-Octobre

20 Juin 2017 midi - Eloquant

Ordre du jour :

  • revue cfp : cf cfp
  • revue orateurs pour le LAB, mail à envoyer
  • insertion des sessions dans kora.li : Alain bosse dessus cette semaine

Présents : Elise, Alain, Sandrine, Seb

TODO : mettre orateur@agile-grenoble.org en copie des mails

10 Juillet 2017 midi - Eloquant

Ordre du jour :

  1. LAB
  2. Kora.li
  3. Suivi des Indécis
  4. Revue new Sessions
  5. Prochaine réunion
  6. Traitement des actions si temps

Présents : Elise, Alain, Sandrine, Seb, Nathalie

  • revue des lab , cf onglet Programme dans Fichier Lab
  • Nommage du lab : Spécial , Millésime, Anniversaire
  • Prez comment migrer dans kora.li
    • faire réunion pour finaliser la migration (mapping à refaire lourd) et valider ok pour tous
    • une fois migré, informer orateur et changer titre dans ggform pour qu'ils updatent dans kora.li
  • TODO : poser questions pour les sessions en statut Indécis

17 Juillet 2017 midi - Eloquant

Ordre du jour :

  1. LAB
  2. Kora.li
  3. Suivi des Indécis
  4. Revue new Sessions
  5. Prochaine réunion
  6. Traitement des actions si temps

Présents : Elise, Alain, Seb, Severine

Perf game non utilisé pour kora.li cette année

Actions à faire :

  • relancer Alex pour avoir la description Stéphane Bigeard - Severine
  • parler des LABs a reu générale ce soir (pret : vision claire, pas de conflit, ) - Elise/Seb/Alain
    • (next) valider auprès orateur
    • (next) communiquer réseau sociaux et site web
  • essayer kora.li d'importer une par une les sessions pour programme - Alain
  • valider programme sur kora.li (site web) - Elise
  • plan B : outil de l'année dernière, autre idée (calendar?) - Seb

Point intermédiaire d'étape 24 Juillet 2017 midi

Quorum de réunion non atteint donc point intermédiaire.

Ordre du jour :

  • LAB

Relances faites par Alain. Qques speakers ont répondu en fournissant plus d'information. Réponses reportées dans le tableau google worksheet

  • Kora.li - programme?

Pas de nouvelle tentative de la part d'Alain

  • Suivi des Indécis

Suivi de quelques réponses

  • Prochaine réunion

Relance MAJ de doodle pour trouver nouveau créneau. Plus de créneaux à 4. https://framadate.org/jdQwmCQVgK2keFJV

Propositions de décisions:

  • Valider les participations “labs” suivantes: “Holiscrum”; “Mgt3.0”
  • Valider les participations “conf” suivantes: “Clefs d'un management Agile..”, “Objets calisthenics” (relancer oracteurs dev en complément), “MBTI” et “MGT3.0” de maximeB,

Actions

  • Refaire le point sur les indécis: assigner les restants, relancer les nons répondus
  • Relire nouvelles soumissions
  • Donner sa dispo pour prochaine réunion

Réunion 1er Aout 2017 midi

Ordre du jour :

  • LAB

Point levé par Alex: quques speakers ont dit ok (P.Pernot, Aurelien Morvan, Damien Roquel). Nous ne disposons pas du contenu. Thierry Conter traité et NOK. Option passer à 3+3+3 ou 3+3+2: Pas de concurrence, un speaker et contenu à VAJ pour le public ciblé (qui motive l'achat du surcout), risque financier. Option labs gratuits: seulement si 3×2 et 4 sponsors en plus. On vise 50 conf + 75 lab. Système d'achat sur place des places restantes dans les labs (option payante) Mettre en place des keynotes ? 1 keynote + 1 session par “labeur”

  • Suivi des Indécis
  • Revue des propositions
  • Kora.li - programme?

Pas de nouvelle tentative de la part d'Alain

  • Prochaine réunion
    • Jeudi 3 aout 2017 12:15 à Eloquant

Actions

  • Valider la présence des labeurs (*Alex* labeurs inclus 3 keynoteurs)
  • Préparer ouverture billeterie ? sur une base tarif 50+75
  • Valider les participations “conf” suivantes: “Clefs d'un management Agile..”, “Objets calisthenics” (relancer oracteurs dev en complément), “MBTI” et “MGT3.0” de maximeB,
  • Créer page Web site avec “8 orateurs” spécial avec une ancre

Réunion 11 Aout 2017 midi

(Notes perdues)

Réunion 17 Aout 2017 midi

Ordre du jour :

Prochaines réunions

LES NOTES DE REUNIONS sont indiquées directement dans les paragraphes correspondant ci-dessus

Pour les absents, faire un diff si besoin de savoir de quoi on a parlé

Voir les actions “TODO” dans la page

 
ag2017/programme_agile_grenoble_2017.txt · Dernière modification: 17/08/2017 00:04 par elisev
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