Présents

  • Sandrine, Patrick, Fabien, Alex, Seb, Elise, Jean-Paul, Jean-Nicolas

Ordre du jour

  • impressions
  • taches Jour J : http://scrumy.com/ag2014
  • programme : répondre aux demandes des orateurs
  • site web : programme en ligne
  • com J -3 : donner toutes les infos à mettre dedans (programme, coach clinic, AG17, …)
  • video
  • Satisfaction enquete
  • Bouffe
  • Sponsor
  • Introduction
  • AG Forum

impressions

  • déposer PDF dans dossier impression avant mardi 8/11
    • manque A0, programme A4 ⇒ Alain
    • ROTI ⇒ non, on fait à la main sur des A3 - sur place le jour J
    • plan ⇒ manque code wifi + ajouter salle Meije
    • template porte badge avec cases “Je recrute” / “Je cherche du boulot” + logos sponsor ⇒ Fabien
  • qui amène à l'imprimeur ? ⇒ Seb mercredi 09/11 si personne d'autre ne se manifeste sur Slack

taches Jour J

  • World café : dans toutes les salles (auditorium compris) - nécessite participation d'au moins 10 orgas
  • marquer les tâches du jour J dans scrumy + après la conf

site web

  • programme en ligne ⇒ Elise et Emmanuel Etievent travaillent dessus

Programme

  • Inverser les sessions “Optimiser l'engagement” et “DevOps Mindstorm” ⇒ Sandrine + comm aux orateurs
  • Répondre aux autres questions des orateurs ⇒ Elise et Sandrine

com

  • J-3 : donner toutes les infos à mettre dedans (programme, coach clinic, AG17, …)
  • inscrits pour possibilité remboursement place + coach clinic + agile Forum + programme en ligne
    • Date limite de remboursement ? ⇒ question posé à Laurent P
  • comm des sponsors Gold :
    • Sopra/Steria dispo dans drive Sponsor
    • Thales : en attente ⇒ Fabien relance
    • A faire dans un mailing à part à J-7 “communication de nos sponsors” ⇒ Sandrine
  • mailing aux orateurs pour maj bio, description et demander de nous envoyer leur présentation

Satisfaction enquete

Bouffe

  • Test des plateaux repas et casseroles : choix faits
  • Végétarien : trop compliqué car on ne sait pas estimer le nb d'intéressés + pas vrai végétarien (eq “sans viande”)
  • Sans gluten ⇒ non géré

Video

  • Accord donné à “La bobinette”
  • Film des keynotes + 4 sessions dans l'auditorium
  • Demander l'accord aux orateurs ⇒ Patrick
  • Journée complète + restitution sur clé USB
  • 2 personnes, billets prévus
  • Passer du temps avec eux après la conf pour le montage

  • Animation drone Kaizen ⇒ non
  • Billets Sponsor : non nominatif - billet à envoyer au contact sponsor

AG2017

  • Pas besoin d'enquête

Transport Matos

  • OK.

WTC

  • 26 tabourets des mange-debout des sponsors : à louer ⇒ Jean-Nicolas
  • plan d'occupation des salles : regarder dans le programme pour identifier les salles où il y aura des tables ⇒ Jean-Nicolas
  • signalétique : qu'affiche-t-on le mercredi / vendredi ? ⇒ Jean-Nicolas s'en occupe et posera les questions si besoin
  • regarder sur drive, fichier “réponse programmation”

Apéro

  • Jean-Nicolas s'en occupe : fait les courses et amène sur place pour les 3 jours

Introduction

  • Bruno souhaite laisser la main ⇒ Laurent P, Seb et Jean-Nicolas sont partants

AG Forum

  • Qui anime ? ⇒ Alex

prochaines réunions

  • jeudi 10 - Kelkoo
  • mardi 15 - Eloquant
 
ag2016/reunion_ag2016_04_novembre_2016.txt · Dernière modification: 04/11/2016 20:34 par sandrine
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