PROGRAMME

  • Pierre, Manuel, Johan, Seb, ManuE, Alex
  • Trouver Orateurs et Keynotes
  • Définir thèmes de la conférence
  • Suivre le processus depuis l'appel à orateur jusqu'à la définition du programme définitif
  • Faire en sorte qu'il y a un processus de sélection assurant la qualité et la cohérence du programme

COMMUNICATION

  • Jean-Nicolas, Pierrick, ManuE
  • (Johan)
  • Site web
  • Mailing
  • Affiche
  • Réseaux sociaux
  • Traiter les emails envoyés à contact@agile-grenoble.org

SPONSORS

  • Pierrick
  • (Pierre)
  • Définir conditions des offres de sponsoring
  • Suivre le processus depuis la mise en relation avec sponsor jusqu'au jour J
  • Recevoir et traiter les candidatures
  • Traiter les emails envoyés sur sponsor@agile-grenoble.org
  • Émettre les factures aux sponsors
  • Aider les sponsors à se préparer pour le jour J
  • Accueil des sponsors le jour J

ORATEURS (ACCUEIL)

  • Manuel
  • (Seb → Restos avec les orateurs) (LaurentG)
  • Accueil des orateurs
  • Activité (resto ?)
  • Slides ?

AGILE INNOVATION

  • Pierrick
  • Oragnisation
  • Facilitation

ANIMATIONS

  • LaurentG, Jean-Nicolas, Pierrick
  • Organiser/trouver les animations de conférence

FINANCES

  • Bruno, Seb
  • Suivre le budget financier de la conférence
  • Veiller à ce que le bilan soit un peu plus que l'équilibre
  • Gérér le risque financier (perte d'argent de l'association)
  • Payer les factures liées à la conférence

INSCRIPTIONS

  • Bruno, Julie, Pierrick
  • (Manuel)
  • Définir tarifs et confitions de vente des billets
  • Mettre en place la billeterie (weezevent)
  • Suivre le nombre des inscriptions
  • Gérer les places nécessaires pour orateurs et sponsors
  • Traiter les emails envoyé sur inscription@agile-grenoble.org

D DAY

  • Jean-Nicolas, Julie, Alex
  • Gérer relation avec WTC
  • Gérer relation avec Traiteur
  • Accueil des participants
  • Gérer les feedbacks
  • Définir les besoins d'impression et logistique

GOODIES

AG2016

  • Jean-Nicolas, Pierre, Johan, Seb, Julie, ManuE, LaurentG
  • (Manuel)
 
ag2015_poles.txt · Dernière modification: 26/02/2015 19:32 par eetasse
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