Organisation

La Conférence

  • Dates
    • Agile Grenoble : Jeudi 20 novembre 2014
    • Agile Innovation : Vendredi 21 Novembre 2014
  • Lieu : World Trace Center - Centre de Congrès de Grenoble

Réunions de préparation

ROTI AG

Calendrier/Planning

  • mi-mars : appel à sponsors
  • mars/avril : validation devis traiteur et WTC DONE
  • 1er avril : comm des keynotes
  • 1er avril : ouverture soumission en ligne des sessions
  • [~1 mois] : perfection game par les orgas / autre orateurs / public (au fur et à mesure des soumissions)
  • 30 juin : date limite de soumission
  • 1ère quinzaine de juillet : définition du programme en 2 sessions
  • [1 mois] validation du programme avec les orateurs
  • fin aout : finalisation du programme provisoire
  • fin aout : programme provisoire en ligne
  • 1er septembre : ouverture inscription
  • 15 septembre : commande de goodies
  • 1er octobre (max) : programme définitif en ligne
  • 20 novembre : conférence

Calendrier Google partagé pour ce planning (TODO)

Sponsors

  • Fabien et Andréane : ils sont les contacts SPONSORS
  • Nombre de places maxi : 10 SILVER + 2 GOLD
  • TARIFS : 1700 SILVER et 3800 GOLD

Logos

Budget

Traiteur

Jour J

  • En stock chez ManuE:
    • Carnets : 35 bleus + 88 rouges
    • Sacs en tissu (coloris orange) : 223
    • MUGS : visuel 1 x 36 + Visuel 4 x 36 + Visuel 5 x 32
    • Tours de cou : 126
    • Porte-Badge : 134
    • Tours de cous + Porte-badge (assemblés) : 146
    • Sac à dos AG2013 orange : 6

Locaux

  • WTC réservé, accompte payé OK

Site Web

wiki sur le site web Agile Grenoble 2014

Site web en production : http://agile-grenoble.org

Pour soumettre vos demandes (issues) voici le github du site : https://github.com/caradojo/caradojo.github.io (il faut un compte github)

Appel à orateurs

Texte :

Appel à orateurs pour l'Agile Grenoble 2014!

L'équipe de l'Agile Grenoble aura le plaisir de vous accueillir au WTC le 20 novembre pour une nouvelle journée d'échange autour de l'agilité. Cette année, les conférences s'organiseront autour de 4 grands thèmes : Plaisir & Excellence, Partage & Emulation, Désir & Réalité et Changement & Energie. 

Si vous souhaitez partager vos expériences et votre vision sur l'agilité en 2014, le site de soumission des propositions est maintenant ouvert! - http://agile-grenoble.org/

Tech: query pour identifier les sessions non retenues

COPY(select sessions.title, a1.email, a2.email FROM sessions JOIN accounts a1 ON (sessions.first_presenter_id = a1.id) LEFT JOIN accounts a2 ON (sessions.second_presenter_id = a2.id) where sessions.state = 0) TO STDOUT with CSV;

Keynotes

  • Alexandre Gérard (dirigeant de CHRONOFLEX) - OK
    • Contact : Alex
  • François Beauregard (dirigeant PYXIS TECHNOLOGIES) - OK
    • Contact : Manu E
    • François a deux options possible (A ou B) : A.communiquer sur la formation et pas de remboursement des frais OU B.remboursement des frais
    • communiquer via site web + lors du mailChimp inscription ouverte
  • Durée d'une keynote : 45 minutes

Thème de la Conférence

  • “Réconcilions efficacité et plaisir au travail”

Objectifs :

  • donner des idées aux orateurs tout en restant large
  • Orienter le choix des sessions en fonction du thème choisi
  • positionner les sessions dans un de ces thèmes (cela n'exclut pas les jeux, les pres techniques qui peuvent rentrer dans un ces thèmes tout de même)

Utilisation :

  • exemple couleur par thème dans le programme

Thèmes :

  • Plaisir & Excellence
  • Partage & Émulation
  • Désir & Réalité
  • Changement & Energie

Speaker internationaux

Sélection des sessions

    • compléter info, notamment au minimum _experience level_, _intended audience_, et toutes les autres nécessaires
    • pertinence du titre : compréhension de quoi ca parle ?
    • inciter aux orateurs de revoir les autres sessions
  • Procédure de sélection des sessions :
    • 1er tri : on garde les must (préparation de la liste des must (15 max) en avance par chaque orga)
    • les sessions qui ont remporté 3 votes sont sélectionnées
    • triage en fonction des thèmes et des catégories (Découverte, Lean/Kanban, Portfolio, Management, Scrum master/Coaching, Technique)
    • présentation des coups de coeur
    • à compléter avec les autres intéressantes en fonction des thèmes manquants (sans se forcer à faire 9 tracks !)

Programme / Orateur

  • 1 place offerte pour tous les orateurs
  • Responsable de tracks : Manu V, Cédric, Jean-Nicolas et Elise
  • Modifier un programme : http://cfp.agile-grenoble.org/programsedit
  • On conserve les mêmes horaires que l'an dernier : soit 45 minutes par session, 20 minutes pour changer de salle et 30 minutes de pause café

Animations/Goodies

  • budget : choix entre qualité programme et animations/goodies
  • conserver le budget pour sac et carnet
  • on peut distribuer le carnet à l'accueil pour éviter les abus
  • Masseuses OK
  • Ziganime potentiellement
  • Bonnets pour tous
  • Resto le jeudi soir pour les orateurs potentiellement

Idées

  • rejoignons le thème : “Réconcilions plaisir et efficacité au travail”
  • idée d'animation
    • cloches
    • ergonome
    • ostéopathe
    • atelier : construisez votre espace de travail idéal / dessinez votre bureau idéal / hacker son espace de travail
      • utilsation de briques en carton
    • jeux / défouloirs
    • gaufre/crêpe
    • (comme Agile France ) : sou-rire à customiser/donner et suivre le chemin
    • théatre d'impro
    • DECO : mosaique avec les photos de l'année dernière en déco dans la salle
    • acrobate sur vélo ziganime
  • pas de photographe cette année
  • massages OK

Soirée Before

  • Samse propose de faire une soirée la veille avec buffet
    • en fonction du nombre, cela serait plutot les orateurs et orgas ou le spremiers inscrits
    • équité avec Sogilis ? Samse contacte Sogilis
  • Soirée + formelle après Agile Grenoble ?
    • dans récap du mail une semaine avant, demander qui serait intéressé
    • proposer menu dans weezevent pendant l'inscription
    • place limitée
    • attention sortie du Beaujolais

Affiche

  • pas d'affiche

Réflexion pour 2015

  • Agile Innovation à une autre date, sur plusieurs jours
  • réfléchir au lieu qui serait moins cher, locaux /école
    • pour investir dans plus d'orateurs internationaux
 
ag2014.txt · Dernière modification: 07/01/2015 21:28 par sgoodwin
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