A faire avant le jour J

DONE :

  • mettre l'application web mobile en ligne (AL+Johan+Seb) OK
  • avertir les speakers qui ne se sont pas inscrit + ouvre les tuyaux(Manuel) - OK
  • créer les PDFs des billets (Manuel) OK
  • faire un visuel pour le WTC J1 (sur 4 écrans) EE OK
  • relancer les inscrits pour qu'ils impriment leur billet (ALINE)OK
  • achat scotch, punaise, patafix (Johan) - OK
  • achat marqueurs permanent (Johan) - OK

TODO :

  • imprimer les listes d'accueil avec nom + n° de billet , réparties en 4 zones (JF) OK
  • construire et imprimer des affiches pour les timekeepers (Jago) - OK
  • faire la comm appli mobile (Anne Laure) - en cours
  • imprimer les billets électroniques aux orateurs invités (Seb le 22) OK
  • imprimer les billets électroniques aux orateurs keynote (Seb le 22) OK
  • imprimer les billets électroniques aux organisateurs (Seb le 22) OK
  • faire un visuel pour le WTC J2 (sur 4 écrans) EE
  • acheter un objet bruyant pour signaler les fins de sessions (surtout pour le J2, Jef)
  • acheter nappes (Johan) - commandé - attente livraison
  • acheter apéritifs à grignoter + 400 verres + 2 tire-bouchons + assiettes pour servir les apéros pour 300 personnes
  • acheter 4 supports de poubelles + 50 sacs 50-90L + signalétique (EE)

La veille - Mercredi 23 novembre

  • Apporter les goodies depuis Sogilis au WTC : salle Everest OK
  • apporter les goodies + teeshirt memoclub au WTC (AL) OK
  • au WTC à 14h00 salle EVEREST ( goodies au WTC à MAXI 14h00 ) OK
  • Mise en sac dans la salle : Manuel + Seb + Laurence + Sogilis (3 à 5) + Valérie B. + Gautier Danet + Arnaud Pierrel OK
  • mettre le tour de cou + porte badge dans les sacs (???) OK
  • préparer les tables d'accueil : goodies OK
  • fin WTC 18h00 OK

Le jour J1 - Jeudi 24 novembre

  • MATOS : pate à fix, scotch, punaise, gros sctoch, gomettes, marqueurs whiteboard et permanent
  • MATOS : cutter, ciseaux (pour délier les plateaux repas) (JF)
  • MATOS : quelques multiprises + seau/cuvette + éponges + gants mapa (EE)
  • apporter la bâche (Alex)
  • apporter le PC twitter (Manuel)
  • apporter la protection de PC (Jf)
  • apporter gomettes (ALex)
  • apporter imprimante + projecteur pour twitter wall (Alex)
  • disposer 2 cartons pour les tours de cou
  • GO 7h00 au WTC
  • Entre 7h00 et 8h00 : la porte est fermée : appeler sur un n°?????
  • préparer les tables d'accueil : 4 zones
  • mettre son teeshirt AG2011
  • afficher le programme A0
  • installer le café d'accueil
  • dans chaque salle
    • disposer les affiches de timekeeping
    • disposer les ROTIs + gomettes
  • 8h00 Accueil des participants
  • timekeeper les sessions
  • installer les plateaux repas
  • installer le café de l'après midi
  • fin de journée
    • récupérer les tour de cou + porte badge dès 12h00 pour AI

jour 2 - Vendredi 25 novembre)

  • apporter la liste des participants (JF)
 
ag2011_todolist.txt · Dernière modification: 07/04/2013 15:29 (édition externe)
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